Tak, przebywanie na urlopach nie wyklucza z możliwości uwzględnienia jego osiągnięć w ewaluacji.
Do N za 2017 r. zostaną zaliczeni pracownicy naukowi, badawczy i badawczo-dydaktyczni, którzy złożyli oświadczenie o N na starych zasadach i złożyli w 2018 r. oświadczenie o reprezentowanych dyscyplinach (art.. 343 ust. 7 ustawy). Jeśli od 2018 r. pracownik jest na stanowisku dydaktycznym, nie będzie podlegał „sankcjom”, gdyż aby zostały zastosowane, powinien być zatrudniony co najmniej przez 36 miesięcy w okresie objętym ewaluacją na stanowisku naukowym, badawczym lub badawczo-dydaktycznym.
Data złożenia oświadczenia o dyscyplinie czy o zaliczeniu do liczby N, nie determinuje dat granicznych dla gromadzonych w systemie SEDN osiągnięć autorstwa pracownika lub uczestnika szkoły doktorskiej. Do systemu SEDN zostaną zaimportowane wszystkie osiągnięcia publikacyjne z lat 2017-2021 z systemu PBN, pod warunkiem, że wprowadzone zostanie w nich oświadczenie pracownika. Czym innym jest umożliwienie uwzględnienia danego osiągnięcia w ewaluacji – weryfikacja odbędzie się już po stronie systemu SEDN.
Jeżeli pracownik jest zaliczony do liczby N na rok 2017, a więc oprócz oświadczenia o N w roku 2017 posiada oświadczenie o dyscyplinach złożone w 2018 roku, to może wykazać do ewaluacji osiągnięcia z roku 2017 i późniejszych. Jeżeli pracownik nie został uwzględniony w liczbie N za rok 2017 to mimo, że jego osiągnięcia z roku 2017 znajdą się w systemie SEDN, to nie zostaną one dopuszczone do puli 3N osiągnięć poddanych ewaluacji. Ograniczenie to wynika z art. 324 ust 5 przepisów wprowadzających do ustawy o szkolnictwie wyższym. Osiągnięcia z lat 2018 i późniejsze nie mają takiego ustawowego ograniczenia i nie będą blokowane przez system a więc mogą zostać uwzględnione w puli osiągnięć do ewaluacji.
Publikacje, które w momencie rozpoczęcia ewaluacji nie będą ujęte w ORCID nie będą uwzględniane w ewaluacji.
Osiągnięcia publikacyjne powstałe po dacie zakończenia zatrudnienia będą zaliczane przez system. W ten sposób uwzględnione są opóźnienia w procedurach publikacyjnych. Warunkiem ostatecznego zaliczenia osiągnięcia jest jego powstanie w związku z zatrudnieniem lub kształceniem w podmiocie – to jednak będzie podstawą pracy powołanych ekspertów a nie blokad w systemie.
Uwaga: jeżeli pracownik zatrudniony był poniżej 12 miesiecy i zatrudnienie zakończyło się przed 31 grudnia roku ewaluowanego, to pracownik ten nie będzie zaliczony do N. Nie spełnia on zapisów §11 ust. 1 rozporządzenia o ewaluacji, jego osiągnięcia nie będą więc uwzględniane w ewaluacji.
Autor, którego publikacja ma zostać uwzględniona w ewaluacji jakości działalności naukowej podmiotu, ma obowiązek złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy.
Jest również zobowiązany w takim przypadku do utrzymywania sprawozdanych danych w swoim profilu ORCID (nie powinien usuwać danych z profilu ORCID).