Przejdź do treści Przejdź do głównej nawigacji Przejdź do stopki

Aktualności

Materiały po konferencji „Przedstawienie zmian w systemach informatycznych wchodzących w skład Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on” 12-13.10.2021 r.

Na stronach Pomocy POL-on zostały opublikowane materiały po konferencji „Przedstawienie zmian w systemach informatycznych wchodzących w skład Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on” odbywającej się w dniach 12-13.10.2021 r.

Wydarzenie to było współorganizowane przez Ministerstwo Edukacji i Nauki wraz z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym.

Uczestnicy zdali blisko 350 pytań w czasie trwania transmisji. Większość pytań została już opublikowana na dedykowanej stronie. Pozostała cześć jest nadal w trakcie opracowywania przez ekspertów ze strony MEiN oraz OPI PIB, systematycznie będziemy publikować kolejne odpowiedzi.

Nagranie jest dostępne na kanale YouTube OPI PIB, a prezentacje z wystąpień w dedykowanym wpisie w Pomocy POL-on.

Dziękujemy za tak liczne uczestnictwo w tym wydarzeniu.

Nowa wersja SEDN Demo v. 0.4.0 etl 5

04-10-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.4.0-etl-5 aplikacji. Wprowadziliśmy następujące zmiany:

  • Dodano nowy widok – moduł Ewaluacja –  Zestawienie Kryterium I – Publikacje;
  • Dodano nowy widok – Korekta zestawienia listy osiągnięć (szczegóły osiągnięcia)  w zakresie  publikacji;
  • Dodano funkcjonalność Powiadomienia e-mail o wstępnej akceptacji danych przez Koordynatora;
  • Dodano widok Osiągnięcia bez przypisanych dyscyplin;
  • Uruchomiono funkcjonalność – Automatyczne przypisanie podmiotów (zakresy zadań eksperckich);
  • Wdrożono funkcjonalność  – Tworzenie zadań do oceny eksperckiej;
  • Dodano nową sankcję 1 dla dyscyplin z dziedziny sztuki;
  • Dostosowano widok osiągnięć artystycznych na liście osiągnięć K1;
  • Poprawiono nazwy instytucji w szczegółach patentu;
  • Wyłączono pracowników spoza N dla dyscyplin artystycznych;
  • Zaimplementowano wyliczenie punktacji po informacji o pochodzeniu publikacji z projektu naukowego finansowanego przez NCN, NP, NPRH czy UE;
  • Wdrożono szereg poprawek, dzięki którym można otworzyć szczegóły osiągniecia bez wyświetlanego błędu „Problem z dostępem do bazy…”;
  • Poprawiono błędne przyznawanie punktacji dla rozdziałów będących edycją naukową;
  • Wyeliminowano alert prawidłowo zaraportowanych osiągnięć artystycznych;
  • Dodano informację o obsługiwanych przeglądarkach.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Zaproszenie na konferencję „Przedstawienie zmian w systemach informatycznych wchodzących w skład Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on”.

Ministerstwo Edukacji i Nauki wraz z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym zaprasza na konferencję online „Przedstawienie zmian w systemach informatycznych wchodzących w skład Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on”.  

Spotkanie odbędzie się 12 – 13 października 2021 r. w formie on-line.  W związku z ograniczoną liczbą miejsc, na wydarzenie obowiązuje rejestracja. Decyduje kolejność zgłoszeń. 

Harmonogram spotkania:  

12 października 2021 

10.00 – 10.15 Przywitanie uczestników i rozpoczęcie konferencji. 

10.15-10.30 Harmonogram prac POL-on 2.0 – przegląd prac planowanych do końca 2021 r. 

10.30 -12.00 Wdrożone i planowane zmiany w POL-on 

  • Moduł Pracownicy – wdrożone i planowane zmiany; 
  • Osoby kierujące podmiotem – udostępnienie nowego modułu w systemie POL-on; 
  • Obsługa federacji; 
  • Moduł Studenci w POL-on 2.0 – plany; 
  • Dane finansowe instytucji – omówienie funkcjonalności modułu oraz zmian jakie zaszły lub są w nim planowane; 
  • Moduł Projekty naukowe – omówienie wybranych kwestii merytorycznych; 
  • Opisy wpływu działalności naukowej (Moduł Instytucje) i dowody wpływu (system STUDNIA) – omówienie ścieżki dostępu dla użytkowników. 

12.00-12.15 Sesja pytań i odpowiedzi 

12.15 – 12.30 przerwa 

12.30 – 13.00 Harmonogram prac PBN 2.0 – przegląd prac prowadzonych w 2021 r. 

  • API PBN 2.0; 
  • Walidacja z Web of Science; 
  • Ekspercka ocena monografii; 
  • Zewnętrzne bazy wykorzystywane przez PBN (Crossref, DOI, identyfikator biblioteki nauki, ORCID); 
  • Statystyki dla podmiotów – publikacje w Profilu Instytucji. 

13.00 – 13.15 Sesja pytań i odpowiedzi 

13 października 2021 

10.00 – 11.15 Harmonogram prac SEDN – przegląd prac planowanych do końca 2021 r. 

  • Kryterium I – omówienie obsługi przekształceń podmiotów i federacji; 
  • Kryterium II – przedstawienie wyglądu i założeń modułu; 
  • Kryterium III – przedstawienie wyglądu i założeń modułu; 
  • Moduł Ewaluacja – omówienie wyglądu i założeń modułu. 

11.15 – 11.30 Sesja pytań i odpowiedzi 

Ewaluacja 2017-2021 – informacja dot. składania wniosków o ewaluację na wniosek oraz wniosków objętych ochroną informacji niejawnych

Komunikat w sprawie składania wniosków o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosków składanych przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych.

1. Ewaluacja na wniosek

Zgodnie z art. 265 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619) – ewaluację w uczelni zawodowej, instytucie badawczym oraz w innych podmiotach prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły – przeprowadza się wyłącznie na wniosek tych podmiotów.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji dla podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619), dalej zwanej „ustawą”, zatem we wniosku należy wyrazić wolę poddania się ocenie jakości działalności naukowej.

Ewaluacja zostanie przeprowadzona w dyscyplinach, w których według stanu na dzień 31 grudnia 2021 r., podmioty te spełnią warunki, o których mowa w art. 265 ust. 4 ustawy tj. zatrudniania na dzień 31 grudnia 2021 r. co najmniej 12 pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w tej dyscyplinie. Zostanie to ocenione na podstawie danych wprowadzonych przez podmioty do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Ewaluację przeprowadza się na podstawie zawartych w systemie POL-on informacji dotyczących działalności podmiotu w okresie objętym ewaluacją, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok jej przeprowadzenia. Zgodnie z art. 354 ust. 2 ustawy, dane w systemie POL-on należy wprowadzać i aktualizować systematycznie – obowiązek ten dotyczy także podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy, niezależnie od tego, czy zamierzają poddać się ewaluacji, czy też nie. Za prawidłowość i rzetelność danych oraz terminowość ich wprowadzania do systemu POL-on odpowiada osoba kierująca danym podmiotem.

2. Ewaluacja osiągnięć objętych ochroną informacji niejawnych

Zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), dalej zwanym „rozporządzeniem” – kierownik ewaluowanego podmiotu prowadzącego badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych może złożyć wniosek o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć objętych ochroną.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych. We wniosku należy podać:

  • udział badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objętych ochroną informacji niejawnych w działalności naukowej ewaluowanego podmiotu w ramach poszczególnych dyscyplin naukowych, zwany dalej „liczbą B”, przy czym w ewaluacji uwzględnia się liczbę B wynoszącą nie więcej niż 0,5 oraz
  • najwyższą klauzulę tajności osiągnięć naukowych uwzględnianych w ewaluacji, objętych ochroną informacji niejawnych.

Przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych zostanie dokonane w trybie i na warunkach określonych w § 29–32 rozporządzenia.

3. Termin i sposób składania wniosków

Wniosek o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej składany przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosek składany przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i  bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych – należy złożyć w terminie do dnia 30 września 2021 r.

Termin i sposób składania ww. wniosków określa § 5 rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem, wnioski składa się za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Powyższy komunikat został opublikowany na gov.pl.

Nowa wersja SEDN Demo v. 0.3.0-etl-0.0.4

16-09-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.3.0-etl-0.0.4 aplikacji. Wprowadziliśmy następujące zmiany:

  • Dodano osiągniecia artystyczne na liście osiągnięć KI i w dorobku osoby w module  Osoba w ewaluacji;
  • Utworzono widok szczegółów dzieła artystycznego;
  • Zaktualizowano punktację w publikacjach z 2019 na 2021;
  • Uwzględniono datę oświadczenia w alertach publikacyjnych;
  • Dodano nowy alert o osiągnięciach oświadczonych przez osoby nieewaluowane;
  • Wyłączono pracowników spoza N dla dyscyplin artystycznych;
  • Dodano funkcjonalność Samouczka (szybkiej pomocy);
  • Ukryto informację o punktacji za udział jednostkowy danej osoby, jeśli nie dotyczy;
  • Dopracowano wyświetlanie szczegółów wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Włączono flagę inOrcid w osiągnieciach publikacyjnych;
  • Zaokrąglono 3N do dwóch miejsc po przecinku w Karcie Oceny;
  • Dodano wyliczanie możliwej wartości punktowej dla osiągnięć typu prawa ochronne;
  • Naprawiano błąd powodujący w sekcji Osoby w ewaluacji brak wyświetlania nr ORCID;
  • Naprawiono błędy powodujące brak wyświetlania danych osoby w ewaluacji;
  • Dodano nowy moduł zestawienie Kryterium I – Publikacje (tymczasowo ukryty);
  • Utworzono widok korekty zestawienia listy osiągnięć;
  • Dodano powiadomienie e-mail o wstępnej akceptacji danych przez Koordynatora;
  • Dodano algorytm wyznaczający zadania do oceny eksperckiej;
  • Utworzono moduł oceny KEN;
  • Włączono rejestrowanie zmian zakresów zadań eksperta;
  • Zaimportowano konta dla ekspertów;
  • Dodano powiadomienie e-mail o zablokowaniu konta;
  • Zmieniono etykietę określającą Iloczyn wymiaru czasu pracy i udziału etatu w dyscyplinie;
  • Poprawiono obsługę e-mail o zablokowaniu konta.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Algorytm optymalizacyjny – warsztaty online

Ministerstwo Edukacji i Nauki, Komisja Ewaluacji Nauki oraz Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy zapraszają do udziału w warsztatach online, które odbędą się 28 września 2021 roku. Przedmiotem warsztatów jest tematyka z zakresu algorytmu optymalizacji w procesie ewaluacji jakości działalności naukowej przeprowadzanej w 2022 roku oraz ograniczeń wynikających z rozporządzenia z dnia 22 lutego 2019 roku w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.

Warsztaty skierowane są przede wszystkim do podmiotów podlegających ewaluacji działalności naukowej, które dysponują własnymi lub nabytymi narzędziami do optymalizacji dorobku ewaluacyjnego. Zaproszenie do udziału w warsztatach kierowane jest także do jednostek, które przygotowują własne oprogramowanie do ewaluacji, jak również do firm spoza systemu szkolnictwa i nauki, które wdrażają rozwiązania informatyczne dla podmiotów ewaluowanych.

Warsztaty odbędą się w formule online, a udział w nich jest bezpłatny. Wymagana jest jednak wcześniejsza rejestracja, gdyż liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Program warsztatów oraz formularz rejestracyjny znajdują się na dedykowanej stronie.

Planowany harmonogram prac do końca 2021 roku


Październik

  • Udostępnienie modułu „Ewaluacja”, w którym kierownicy i koordynatorzy będą mieli dostęp do zestawienia osiągnięć K1 wskazanych przez algorytm optymalizacyjny oraz funkcję korekty zestawienia.*
  • Udostępnienie modułu „Ewaluacja” w zakresie osiągnięć artystycznych i funkcji doboru osiągnięć do zestawienia ewaluacyjnego.*
  • Udostępnienie danych finansowych oraz projektów naukowych w module „Osiągnięcia naukowe i artystyczne”.
  • Udostępnienie funkcjonalności oceny eksperckiej osiągnięć.
  • Wdrożenie zmian dotyczących przekształceń podmiotów.

Listopad

  • Udostępnienie zestawienia osiągnięć K2 – danych finansowych w module „Ewaluacja”*.
  • Udostępnienie danych osiągnięć K3 opisów wpływu działalności naukowej i artystycznej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki w modułach „Osiągnięcia naukowe i artystyczne” i w module „Ewaluacja”*.
  • Udostępnienie modułu monitoringu oceny dla KEN.
  • Udostępnienie funkcjonalności rozstrzygania rozbieżnych ocen eksperckich.

Grudzień

  • Udostępnienie funkcjonalności obsługi dla ekspertów.

*Termin udostępnienie modułu „Ewaluacja” może zostać przesunięty na zlecenie MEiN / KEN


Plan został ułożony na podstawie i z uwzględnieniem dotychczasowych prac w systemie. SEDN jest projektem zależnym od systemów zewnętrznych i z tego powodu mogą wystąpić niewielkie odchylenia terminów.

Komunikat MEiN w sprawie zniesienia obligatoryjności posiadania ORCID dla celów ewaluacyjnych

Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (https://legislacja.gov.pl/projekt/12350651/katalog/12812222#12812222) znosi wymóg rejestrowania elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID) w systemie POL-on-PBN.

Jak wskazują dane, do tej pory co 4 osoba, której osiągnięcia podlegać będą ewaluacji jakości działalności naukowej, nie powiązała swojego konta ORCID z PBN lub nie posiada identyfikatora ORCID. Tak duża skala mogła niekorzystnie wpłynąć na wyniki ewaluacji, dlatego też zdecydowano o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.

Dotychczas, obecność publikacji na koncie ORCID autora była warunkiem uwzględnienia  publikacji w procesie ewaluacji. Informacja o dopełnieniu obowiązku docelowo trafiała do Profilu Instytucji w PBN, czyli miejsca skąd dane są pobierane do aplikacji SEDN, w której przeprowadzona będzie ocena dorobku publikacyjnego.

Projektowane przepisy przewidują zniesienie obowiązku umieszczania publikacji w rejestrze ORCID, a Polska Bibliografia Naukowa (PBN), działająca w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, uznawana będzie za bazę, o której mowa w art. 265 ust. 11 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. bazę danych dostępną za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami.

Na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej wystarczającym będzie zaraportowanie publikacji do PBN.

Naukowcy nadal będą mieli możliwość logowania się do PBN za pomocą swojego numeru ORCID i będzie on widoczny w Profilu Autora w PBN.

Utrzymana zostanie również możliwość rejestrowania publikacji w ORCID, jednak od tej pory będzie to już tylko fakultatywne.

Poniżej dostępna jest infografika na temat ORCID.

(więcej…)

Nowa wersja SEDN demo v. 0.2.2-etl-0.0.3-fix

27-08-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.2.2-etl-0.0.3-fix aplikacji. Poprawiono liczenie punktacji dla publikacji z czasopism, które znalazły się na ostatnim wykazie, a wcześniej występowały już w wykazie z 2017 roku.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Nowa wersja SEDN DEMO v. 0.2.1

06-08-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.2.1 aplikacji. Wdrożenie związane jest z poprawkami następujących błędów:

  • Dodano brakujące pola do osiągnięć szczegóły wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Poprawiono błąd powodujący naliczanie zerowej punktacji za tłumaczenie publikacji – nieprawidłowe wczytanie danych do SEDN;
  • Poprawiono błędnie przypisane punkty w osiągnięciu z czasopisma z wykazu za 70pkt;
  • Poprawiono nieprawidłowe wykazanie oświadczenia;
  • Dokonano drobnych poprawek na liście zadań ekspertów.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.