Przejdź do treści Przejdź do głównej nawigacji Przejdź do stopki

inne

Materiały po konferencji „Przedstawienie zmian w systemach informatycznych wchodzących w skład Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on” 12-13.10.2021 r.

Na stronach Pomocy POL-on zostały opublikowane materiały po konferencji „Przedstawienie zmian w systemach informatycznych wchodzących w skład Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on” odbywającej się w dniach 12-13.10.2021 r.

Wydarzenie to było współorganizowane przez Ministerstwo Edukacji i Nauki wraz z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym.

Uczestnicy zdali blisko 350 pytań w czasie trwania transmisji. Większość pytań została już opublikowana na dedykowanej stronie. Pozostała cześć jest nadal w trakcie opracowywania przez ekspertów ze strony MEiN oraz OPI PIB, systematycznie będziemy publikować kolejne odpowiedzi.

Nagranie jest dostępne na kanale YouTube OPI PIB, a prezentacje z wystąpień w dedykowanym wpisie w Pomocy POL-on.

Dziękujemy za tak liczne uczestnictwo w tym wydarzeniu.

Zaproszenie na konferencję „Przedstawienie zmian w systemach informatycznych wchodzących w skład Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on”.

Ministerstwo Edukacji i Nauki wraz z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym zaprasza na konferencję online „Przedstawienie zmian w systemach informatycznych wchodzących w skład Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on”.  

Spotkanie odbędzie się 12 – 13 października 2021 r. w formie on-line.  W związku z ograniczoną liczbą miejsc, na wydarzenie obowiązuje rejestracja. Decyduje kolejność zgłoszeń. 

Harmonogram spotkania:  

12 października 2021 

10.00 – 10.15 Przywitanie uczestników i rozpoczęcie konferencji. 

10.15-10.30 Harmonogram prac POL-on 2.0 – przegląd prac planowanych do końca 2021 r. 

10.30 -12.00 Wdrożone i planowane zmiany w POL-on 

  • Moduł Pracownicy – wdrożone i planowane zmiany; 
  • Osoby kierujące podmiotem – udostępnienie nowego modułu w systemie POL-on; 
  • Obsługa federacji; 
  • Moduł Studenci w POL-on 2.0 – plany; 
  • Dane finansowe instytucji – omówienie funkcjonalności modułu oraz zmian jakie zaszły lub są w nim planowane; 
  • Moduł Projekty naukowe – omówienie wybranych kwestii merytorycznych; 
  • Opisy wpływu działalności naukowej (Moduł Instytucje) i dowody wpływu (system STUDNIA) – omówienie ścieżki dostępu dla użytkowników. 

12.00-12.15 Sesja pytań i odpowiedzi 

12.15 – 12.30 przerwa 

12.30 – 13.00 Harmonogram prac PBN 2.0 – przegląd prac prowadzonych w 2021 r. 

  • API PBN 2.0; 
  • Walidacja z Web of Science; 
  • Ekspercka ocena monografii; 
  • Zewnętrzne bazy wykorzystywane przez PBN (Crossref, DOI, identyfikator biblioteki nauki, ORCID); 
  • Statystyki dla podmiotów – publikacje w Profilu Instytucji. 

13.00 – 13.15 Sesja pytań i odpowiedzi 

13 października 2021 

10.00 – 11.15 Harmonogram prac SEDN – przegląd prac planowanych do końca 2021 r. 

  • Kryterium I – omówienie obsługi przekształceń podmiotów i federacji; 
  • Kryterium II – przedstawienie wyglądu i założeń modułu; 
  • Kryterium III – przedstawienie wyglądu i założeń modułu; 
  • Moduł Ewaluacja – omówienie wyglądu i założeń modułu. 

11.15 – 11.30 Sesja pytań i odpowiedzi 

Ewaluacja 2017-2021 – informacja dot. składania wniosków o ewaluację na wniosek oraz wniosków objętych ochroną informacji niejawnych

Komunikat w sprawie składania wniosków o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosków składanych przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych.

1. Ewaluacja na wniosek

Zgodnie z art. 265 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619) – ewaluację w uczelni zawodowej, instytucie badawczym oraz w innych podmiotach prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły – przeprowadza się wyłącznie na wniosek tych podmiotów.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji dla podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619), dalej zwanej „ustawą”, zatem we wniosku należy wyrazić wolę poddania się ocenie jakości działalności naukowej.

Ewaluacja zostanie przeprowadzona w dyscyplinach, w których według stanu na dzień 31 grudnia 2021 r., podmioty te spełnią warunki, o których mowa w art. 265 ust. 4 ustawy tj. zatrudniania na dzień 31 grudnia 2021 r. co najmniej 12 pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w tej dyscyplinie. Zostanie to ocenione na podstawie danych wprowadzonych przez podmioty do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Ewaluację przeprowadza się na podstawie zawartych w systemie POL-on informacji dotyczących działalności podmiotu w okresie objętym ewaluacją, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok jej przeprowadzenia. Zgodnie z art. 354 ust. 2 ustawy, dane w systemie POL-on należy wprowadzać i aktualizować systematycznie – obowiązek ten dotyczy także podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy, niezależnie od tego, czy zamierzają poddać się ewaluacji, czy też nie. Za prawidłowość i rzetelność danych oraz terminowość ich wprowadzania do systemu POL-on odpowiada osoba kierująca danym podmiotem.

2. Ewaluacja osiągnięć objętych ochroną informacji niejawnych

Zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), dalej zwanym „rozporządzeniem” – kierownik ewaluowanego podmiotu prowadzącego badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych może złożyć wniosek o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć objętych ochroną.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych. We wniosku należy podać:

  • udział badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objętych ochroną informacji niejawnych w działalności naukowej ewaluowanego podmiotu w ramach poszczególnych dyscyplin naukowych, zwany dalej „liczbą B”, przy czym w ewaluacji uwzględnia się liczbę B wynoszącą nie więcej niż 0,5 oraz
  • najwyższą klauzulę tajności osiągnięć naukowych uwzględnianych w ewaluacji, objętych ochroną informacji niejawnych.

Przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych zostanie dokonane w trybie i na warunkach określonych w § 29–32 rozporządzenia.

3. Termin i sposób składania wniosków

Wniosek o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej składany przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosek składany przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i  bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych – należy złożyć w terminie do dnia 30 września 2021 r.

Termin i sposób składania ww. wniosków określa § 5 rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem, wnioski składa się za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Powyższy komunikat został opublikowany na gov.pl.

Nowa wersja SEDN Demo v. 0.3.0-etl-0.0.4

16-09-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.3.0-etl-0.0.4 aplikacji. Wprowadziliśmy następujące zmiany:

  • Dodano osiągniecia artystyczne na liście osiągnięć KI i w dorobku osoby w module  Osoba w ewaluacji;
  • Utworzono widok szczegółów dzieła artystycznego;
  • Zaktualizowano punktację w publikacjach z 2019 na 2021;
  • Uwzględniono datę oświadczenia w alertach publikacyjnych;
  • Dodano nowy alert o osiągnięciach oświadczonych przez osoby nieewaluowane;
  • Wyłączono pracowników spoza N dla dyscyplin artystycznych;
  • Dodano funkcjonalność Samouczka (szybkiej pomocy);
  • Ukryto informację o punktacji za udział jednostkowy danej osoby, jeśli nie dotyczy;
  • Dopracowano wyświetlanie szczegółów wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Włączono flagę inOrcid w osiągnieciach publikacyjnych;
  • Zaokrąglono 3N do dwóch miejsc po przecinku w Karcie Oceny;
  • Dodano wyliczanie możliwej wartości punktowej dla osiągnięć typu prawa ochronne;
  • Naprawiano błąd powodujący w sekcji Osoby w ewaluacji brak wyświetlania nr ORCID;
  • Naprawiono błędy powodujące brak wyświetlania danych osoby w ewaluacji;
  • Dodano nowy moduł zestawienie Kryterium I – Publikacje (tymczasowo ukryty);
  • Utworzono widok korekty zestawienia listy osiągnięć;
  • Dodano powiadomienie e-mail o wstępnej akceptacji danych przez Koordynatora;
  • Dodano algorytm wyznaczający zadania do oceny eksperckiej;
  • Utworzono moduł oceny KEN;
  • Włączono rejestrowanie zmian zakresów zadań eksperta;
  • Zaimportowano konta dla ekspertów;
  • Dodano powiadomienie e-mail o zablokowaniu konta;
  • Zmieniono etykietę określającą Iloczyn wymiaru czasu pracy i udziału etatu w dyscyplinie;
  • Poprawiono obsługę e-mail o zablokowaniu konta.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Planowany harmonogram prac do końca 2021 roku


Październik

  • Udostępnienie modułu „Ewaluacja”, w którym kierownicy i koordynatorzy będą mieli dostęp do zestawienia osiągnięć K1 wskazanych przez algorytm optymalizacyjny oraz funkcję korekty zestawienia.*
  • Udostępnienie modułu „Ewaluacja” w zakresie osiągnięć artystycznych i funkcji doboru osiągnięć do zestawienia ewaluacyjnego.*
  • Udostępnienie danych finansowych oraz projektów naukowych w module „Osiągnięcia naukowe i artystyczne”.
  • Udostępnienie funkcjonalności oceny eksperckiej osiągnięć.
  • Wdrożenie zmian dotyczących przekształceń podmiotów.

Listopad

  • Udostępnienie zestawienia osiągnięć K2 – danych finansowych w module „Ewaluacja”*.
  • Udostępnienie danych osiągnięć K3 opisów wpływu działalności naukowej i artystycznej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki w modułach „Osiągnięcia naukowe i artystyczne” i w module „Ewaluacja”*.
  • Udostępnienie modułu monitoringu oceny dla KEN.
  • Udostępnienie funkcjonalności rozstrzygania rozbieżnych ocen eksperckich.

Grudzień

  • Udostępnienie funkcjonalności obsługi dla ekspertów.

*Termin udostępnienie modułu „Ewaluacja” może zostać przesunięty na zlecenie MEiN / KEN


Plan został ułożony na podstawie i z uwzględnieniem dotychczasowych prac w systemie. SEDN jest projektem zależnym od systemów zewnętrznych i z tego powodu mogą wystąpić niewielkie odchylenia terminów.

Komunikat MEiN w sprawie zniesienia obligatoryjności posiadania ORCID dla celów ewaluacyjnych

Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (https://legislacja.gov.pl/projekt/12350651/katalog/12812222#12812222) znosi wymóg rejestrowania elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID) w systemie POL-on-PBN.

Jak wskazują dane, do tej pory co 4 osoba, której osiągnięcia podlegać będą ewaluacji jakości działalności naukowej, nie powiązała swojego konta ORCID z PBN lub nie posiada identyfikatora ORCID. Tak duża skala mogła niekorzystnie wpłynąć na wyniki ewaluacji, dlatego też zdecydowano o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.

Dotychczas, obecność publikacji na koncie ORCID autora była warunkiem uwzględnienia  publikacji w procesie ewaluacji. Informacja o dopełnieniu obowiązku docelowo trafiała do Profilu Instytucji w PBN, czyli miejsca skąd dane są pobierane do aplikacji SEDN, w której przeprowadzona będzie ocena dorobku publikacyjnego.

Projektowane przepisy przewidują zniesienie obowiązku umieszczania publikacji w rejestrze ORCID, a Polska Bibliografia Naukowa (PBN), działająca w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, uznawana będzie za bazę, o której mowa w art. 265 ust. 11 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. bazę danych dostępną za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami.

Na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej wystarczającym będzie zaraportowanie publikacji do PBN.

Naukowcy nadal będą mieli możliwość logowania się do PBN za pomocą swojego numeru ORCID i będzie on widoczny w Profilu Autora w PBN.

Utrzymana zostanie również możliwość rejestrowania publikacji w ORCID, jednak od tej pory będzie to już tylko fakultatywne.

Poniżej dostępna jest infografika na temat ORCID.

(więcej…)

Nowa wersja SEDN demo v. 0.2.2-etl-0.0.3-fix

27-08-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.2.2-etl-0.0.3-fix aplikacji. Poprawiono liczenie punktacji dla publikacji z czasopism, które znalazły się na ostatnim wykazie, a wcześniej występowały już w wykazie z 2017 roku.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Nowa wersja SEDN DEMO v. 0.2.1

06-08-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.2.1 aplikacji. Wdrożenie związane jest z poprawkami następujących błędów:

  • Dodano brakujące pola do osiągnięć szczegóły wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Poprawiono błąd powodujący naliczanie zerowej punktacji za tłumaczenie publikacji – nieprawidłowe wczytanie danych do SEDN;
  • Poprawiono błędnie przypisane punkty w osiągnięciu z czasopisma z wykazu za 70pkt;
  • Poprawiono nieprawidłowe wykazanie oświadczenia;
  • Dokonano drobnych poprawek na liście zadań ekspertów.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Nowa wersja SEDN Demo v. 0.2.0

27-07-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.2.0 aplikacji. Wdrożenie związane jest z poprawkami następujących błędów:

  • Utworzono szczegóły patentu;
  • Utworzono szczegóły prawa ochronnego na wzór użytkowy;
  • Utworzono szczegóły wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Utworzono szczegóły wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Dodano osiągnięcia patentów i praw ochronnych w dorobku osoby w ewaluacji;
  • Wyliczanie możliwej wartości punktowej dla osiągnięć typu prawa ochronne;
  • Uporządkowano menu boczne – według Ról – układ i kolejność;
  • Wyliczanie punktacji dla osiągnięć typu prawa ochronne;
  • Wdrożenie walidatorów osiągnięć do oceny;
  • Dodanie ikon PBN dla SEDN;
  • Naprawa błędnie wyliczanej punktacji dla osiągnięcia;
  • Naprawa liczenia punktacji dla osiągnięć tłumaczonych;
  • Naprawa błędu przy wyświetleniu osiągnięcia z pustym abstraktem;
  • Rozwinięto definicje w module Osiągnięć naukowych i artystycznych;
  • Usunięto z danych podmiotu  kafel z oświadczeniem o zgodności ze stanem faktycznym i dokumentacją;
  • Doszczegółowiono treści etykiety dotyczącej Liczby N w Karcie oceny Podmiotu;
  • Dostosowano działanie filtra dyscyplin w liście osób w ewaluacji;
  • Naprawiono wyświetlanie się nr ORCID w szczegółach osoby w ewaluacji; 
  • Naprawiono błędne filtrowanie listy zadań eksperta;
  • Naprawiono błąd po przejściu do listy osiągnięć Kryterium I;
  • Naprawiono przyczynę nie wyświetlania w SEDN niektórych danych z PBN;
  • Naprawiono błąd występujący po wejściu w szczegóły pracownika;
  • Wprowadzono ograniczenie ekspertom zakresu danych podmiotów w dyscyplinach;
  • Poprawiono wyświetlanie wyświetlanie dyscyplin oaz podmiotów w rejestrze ekspertów;
  • Przeliczenie punktów dla najnowszych wydawnictw;
  • Poprawiono treść maila po ponownej aktywacji konta SEDN;
  • Naprawiono przyczynę powodującą niezaliczenie jednej z dyscyplin do dyscyplin ewaluowanych podmiotu; 
  • Poprawiono liczenie łącznego czasu zatrudnienia na jednym ze stanowisku, o których mowa w §11.1.3 w pełnych latach;
  • Obsłużono sytuację, w której nazwisko osoby jest zapisane w POL-on jako puste pole.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Nowa wersja SEDN Demo v.0.1.0

Informujemy, że SEDN na środowisku DEMO został zaktualizowany do wersji 0.1.0 w dniu 02.06.2021. Zmiany jakie wprowadzono znajdują się na liście poniżej:

  1. Naprawiono nieznany błąd przy pobieraniu raportów PDF oraz CSV dla osób bez dyscyplin
  2. Widoczny ostatni warunek zatrudnienia
  3. Widoczny nagłówek z nazwiskiem
  4. Poprawiono kwalifikacje dyscyplin
  5. Usunięto błąd nieuwzględnienia dorobku pracownika w procesie ewaluacji
  6. Usunięto niespójność danych między SEDN i POL-on
  7. Usunięto błędne alerty przy doktorantach
  8. Wprowadzono możliwość powrotu do ostatniego wyszukiwania po naciśnięciu „wstecz”
  9. Wyeliminowano niezgodności w liczbie autorów publikacji między PBN a SEDN
  10. Poprawiono wyliczenie czasu zatrudnienia
  11. Poprawiono pobieranie pozostałych autorów publikacji
  12. Poprawiono funkcjonalność zmiany kontekstu
  13. Poprawiono pobieranie informacji o oświadczeniach o liczbie N
  14. Poprawiono pobieranie publikacji z Profilu Instytucji w PBN
  15. Poprawiono uwzględnianie autorów publikacji z jednostki
  16. Usunięto błąd pojawiający się przy próbie otworzenia szczegółów niektórych osób
  17. Poprawiono sprawdzanie kryteriów wpływających na pojawianie się sankcji
  18. Zmieniono ikony w nagłówku
  19. Dodano rejestr ekspertów
  20. Zmieniono sposób liczenia definicji z miesięcznego na dzienny w aplikacji
  21. Zmieniono formatowania csv i pdf przy pobieraniu danych
  22. Dodano wyszukiwanie osób w ewaluacji po ORCID
  23. Wydłużono treści komunikatów systemowych
  24. Ustalono walidacje na filtrach w Osobach w ewaluacji
  25. Zmieniono uprawnienia do osiągnięć dla Eksperta K1-K2, K3
  26. Dodano legendy do raportu osób w ewaluacji pdf i csv
  27. Dodano osiągnięcia z kategorii prawo ochronne na liście osiągnięć z K1 (moduł Osiągnięcia naukowe i artystyczne)
  28. Zmieniono obsługę kursora na liście osób w ewaluacji po najechaniu na rekord
  29. Naprawiono błąd zapamiętywania filtrów pomimo zmiany kontekstu
  30. Naprawiono błąd „wymagany wybór podmiotu dla roli Kierownik” przy wejściu w moduł Osiągnięcia
  31. Naprawiono błąd dostępu do bazy przy próbie wejścia w Osiągnięcia bez przypisanych dyscyplin
  32. Naprawiono – Błędne sortowanie osiągnięć Kryterium I
  33. Naprawiono błąd na karcie oceny w funkcjonalności zapisz jako PDF – „Nieznany błąd. Spróbuj ponownie.”
  34. Zmieniono etykietę Iloczyn wymiaru czasu pracy w szczegółach osoby w ewaluacji
  35. Usunięto kolumny efektywność punktowa względem N pracownika
  36. Dostosowano aplikację do wymogów prawnych związanych z WCAG

Prosimy pamiętać, aby odświeżyć okno przeglądarki po aktualizacji systemu (zalecamy naciśnięcie klawiszy klawiatury CTRL+F5 lub dla CMD+R).

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.