Przejdź do treści Przejdź do głównej nawigacji Przejdź do stopki

Ważne

Komunikat MEiN ws. konieczności usunięcia błędnych wpisów w zakładce przychody z usług badawczych świadczonych na zlecenie

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z treścią przepisu § 5 ust. 7 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on, w systemie gromadzi się m.in. dane w zakresie wysokości środków pochodzących z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów NIENALEŻĄCYCH do systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Tym samym do systemu POL-on NIE NALEŻY wprowadzać danych na temat przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów tworzących system nauki i szkolnictwa wyższego, wyraźnie wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Analiza sprawozdanych danych wykazała, że w systemie zarejestrowano wiele niepoprawnych wpisów.

W związku z powyższym, wszystkie wpisy dot. przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie:

  • uczelni;
  • federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
  • Polskiej Akademii Nauk;
  • instytutów naukowych PAN;
  • instytutów badawczych;
  • międzynarodowych instytutów naukowych;
  • Centrum Łukasiewicz i instytutów działającego w ramach Sieci;
  • Polskiej Akademii Umiejętności;
  • innych podmiotów prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, zarejestrowanych w wykazie instytucji POL-on;

powinny zostać niezwłocznie, nie później jednak niż do 31 stycznia br., usunięte z systemu POL-on. Wpisy te mogą doprowadzić do uzyskania przez podmiot niewłaściwego wyniku w ewaluacji jakości działalności naukowej.

SEDN – przejście na środowisko produkcyjne oraz przedłużenie okresu dobowego odświeżania danych

W nawiązaniu do komunikatu MEiN dotyczącego ewaluacji z dnia 5 stycznia 2022 r. (https://polon.nauka.gov.pl/informacje/aktualnosci/o/10/komunikat-mein-dotyczacy-ewaluacji/493920) oraz licznymi pytaniami z nim związanymi, chcielibyśmy przekazać Państwu informacje na temat jego implikacji dla działania systemu SEDN:

  • W dniu 17 stycznia 2022 roku udostępnione zostanie środowisko produkcyjne SEDN. Będzie ono dostępne pod adresem: https://sedn.opi.org.pl/.
    Środowisko produkcyjne wygląda i działa analogicznie jak dotychczasowa wersja Demo. Konta użytkowników i dane zostały już przeniesione.
    Logowanie do wersji produkcyjnej SEDN bazuje na dotychczasowym koncie, co oznacza, że logujecie się Państwo tym samym loginem i hasłem.
  • Dobowe odświeżanie danych w SEDN będzie trwało do 31 stycznia 2022 roku. Jeśli zajdzie konieczność uzupełnienia braków lub dokonania korekty danych po 17 stycznia, dane te zostaną pobrane z POL-on i PBN do SEDN. Zwracamy jednak ponownie uwagę, że ten dodatkowy czas pomiędzy 17 a 31 stycznia  powinien zostać przeznaczony przede wszystkim na weryfikację wprowadzonych danych oraz wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości.
    Od 1 lutego 2022 roku dane w SEDN nie będą już odświeżane, co oznacza, że jakiekolwiek dane wprowadzone do systemu POL-on lub PBN po 31 stycznia nie będą uwzględnione w procesie ewaluacji. 
  • Pragniemy także przypomnieć, że do 31 stycznia kierownicy podmiotów są zobowiązani do złożenia w systemie POL-on oświadczenia potwierdzającego, że dane wprowadzone do systemu są zgodne ze stanem faktycznym.

Nowa wersja SEDN DEMO v. 0.8.1 oraz v. 0.8.2

W dniach 24-26 listopada br. wdrożyliśmy nowe wersje SEDN Demo v. 0.8.1-etl-8, v. 0.8.1-etl-9 oraz v. 0.8.2-etl-9. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych zmian:

  • Czasowe ukrycie peseli i nr dokumentów tożsamości osób w ewaluacji
  • Naprawiono błąd powodujący brak niektórych projektów naukowych w SEDN
  • dodano do strony głównej przekierowanie do szczegółowych statystyk z danymi ewaluacji

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Komunikat MEIN w sprawie przekazywania danych dotyczących osiągnięć naukowych

Uprzejmie przypominamy, że czas pozostały do wprowadzenia danych na potrzeby ewaluacji upływa w dniu 15 stycznia 2022 r., dlatego też prosimy o zintensyfikowanie prac sprawozdawczych (zwłaszcza w zakresie informacji o opisach wpływu w III kryterium ewaluacji), a także zwrócenie szczególnej uwagi na jakość wprowadzanych danych. Równocześnie uprzejmie informujemy, że w systemie SEDN opublikowano liczniki prezentujące liczbę sprawozdanych rekordów w zakresie ewaluacji: https://statystyki-ewaluacja.opi.org.pl/

Pragniemy również zwrócić uwagę, że podmioty tworzące system szkolnictwa wyższego i nauki, ujęte w systemie POL-on, zobowiązane są do przekazywania danych dotyczących osiągnięć naukowych nie tylko w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia ewaluacji działalności naukowej, ale wszystkich osiągnięć wymienionych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanych Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Nowa wersja SEDN Demo v. 0.4.0 etl 5

04-10-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.4.0-etl-5 aplikacji. Wprowadziliśmy następujące zmiany:

  • Dodano nowy widok – moduł Ewaluacja –  Zestawienie Kryterium I – Publikacje;
  • Dodano nowy widok – Korekta zestawienia listy osiągnięć (szczegóły osiągnięcia)  w zakresie  publikacji;
  • Dodano funkcjonalność Powiadomienia e-mail o wstępnej akceptacji danych przez Koordynatora;
  • Dodano widok Osiągnięcia bez przypisanych dyscyplin;
  • Uruchomiono funkcjonalność – Automatyczne przypisanie podmiotów (zakresy zadań eksperckich);
  • Wdrożono funkcjonalność  – Tworzenie zadań do oceny eksperckiej;
  • Dodano nową sankcję 1 dla dyscyplin z dziedziny sztuki;
  • Dostosowano widok osiągnięć artystycznych na liście osiągnięć K1;
  • Poprawiono nazwy instytucji w szczegółach patentu;
  • Wyłączono pracowników spoza N dla dyscyplin artystycznych;
  • Zaimplementowano wyliczenie punktacji po informacji o pochodzeniu publikacji z projektu naukowego finansowanego przez NCN, NP, NPRH czy UE;
  • Wdrożono szereg poprawek, dzięki którym można otworzyć szczegóły osiągniecia bez wyświetlanego błędu „Problem z dostępem do bazy…”;
  • Poprawiono błędne przyznawanie punktacji dla rozdziałów będących edycją naukową;
  • Wyeliminowano alert prawidłowo zaraportowanych osiągnięć artystycznych;
  • Dodano informację o obsługiwanych przeglądarkach.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Ewaluacja 2017-2021 – informacja dot. składania wniosków o ewaluację na wniosek oraz wniosków objętych ochroną informacji niejawnych

Komunikat w sprawie składania wniosków o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosków składanych przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych.

1. Ewaluacja na wniosek

Zgodnie z art. 265 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619) – ewaluację w uczelni zawodowej, instytucie badawczym oraz w innych podmiotach prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły – przeprowadza się wyłącznie na wniosek tych podmiotów.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji dla podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619), dalej zwanej „ustawą”, zatem we wniosku należy wyrazić wolę poddania się ocenie jakości działalności naukowej.

Ewaluacja zostanie przeprowadzona w dyscyplinach, w których według stanu na dzień 31 grudnia 2021 r., podmioty te spełnią warunki, o których mowa w art. 265 ust. 4 ustawy tj. zatrudniania na dzień 31 grudnia 2021 r. co najmniej 12 pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w tej dyscyplinie. Zostanie to ocenione na podstawie danych wprowadzonych przez podmioty do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Ewaluację przeprowadza się na podstawie zawartych w systemie POL-on informacji dotyczących działalności podmiotu w okresie objętym ewaluacją, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok jej przeprowadzenia. Zgodnie z art. 354 ust. 2 ustawy, dane w systemie POL-on należy wprowadzać i aktualizować systematycznie – obowiązek ten dotyczy także podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy, niezależnie od tego, czy zamierzają poddać się ewaluacji, czy też nie. Za prawidłowość i rzetelność danych oraz terminowość ich wprowadzania do systemu POL-on odpowiada osoba kierująca danym podmiotem.

2. Ewaluacja osiągnięć objętych ochroną informacji niejawnych

Zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), dalej zwanym „rozporządzeniem” – kierownik ewaluowanego podmiotu prowadzącego badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych może złożyć wniosek o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć objętych ochroną.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych. We wniosku należy podać:

  • udział badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objętych ochroną informacji niejawnych w działalności naukowej ewaluowanego podmiotu w ramach poszczególnych dyscyplin naukowych, zwany dalej „liczbą B”, przy czym w ewaluacji uwzględnia się liczbę B wynoszącą nie więcej niż 0,5 oraz
  • najwyższą klauzulę tajności osiągnięć naukowych uwzględnianych w ewaluacji, objętych ochroną informacji niejawnych.

Przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych zostanie dokonane w trybie i na warunkach określonych w § 29–32 rozporządzenia.

3. Termin i sposób składania wniosków

Wniosek o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej składany przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosek składany przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i  bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych – należy złożyć w terminie do dnia 30 września 2021 r.

Termin i sposób składania ww. wniosków określa § 5 rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem, wnioski składa się za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Powyższy komunikat został opublikowany na gov.pl.

Algorytm optymalizacyjny – warsztaty online

Ministerstwo Edukacji i Nauki, Komisja Ewaluacji Nauki oraz Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy zapraszają do udziału w warsztatach online, które odbędą się 28 września 2021 roku. Przedmiotem warsztatów jest tematyka z zakresu algorytmu optymalizacji w procesie ewaluacji jakości działalności naukowej przeprowadzanej w 2022 roku oraz ograniczeń wynikających z rozporządzenia z dnia 22 lutego 2019 roku w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.

Warsztaty skierowane są przede wszystkim do podmiotów podlegających ewaluacji działalności naukowej, które dysponują własnymi lub nabytymi narzędziami do optymalizacji dorobku ewaluacyjnego. Zaproszenie do udziału w warsztatach kierowane jest także do jednostek, które przygotowują własne oprogramowanie do ewaluacji, jak również do firm spoza systemu szkolnictwa i nauki, które wdrażają rozwiązania informatyczne dla podmiotów ewaluowanych.

Warsztaty odbędą się w formule online, a udział w nich jest bezpłatny. Wymagana jest jednak wcześniejsza rejestracja, gdyż liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Program warsztatów oraz formularz rejestracyjny znajdują się na dedykowanej stronie.

Komunikat MEiN w sprawie zniesienia obligatoryjności posiadania ORCID dla celów ewaluacyjnych

Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (https://legislacja.gov.pl/projekt/12350651/katalog/12812222#12812222) znosi wymóg rejestrowania elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID) w systemie POL-on-PBN.

Jak wskazują dane, do tej pory co 4 osoba, której osiągnięcia podlegać będą ewaluacji jakości działalności naukowej, nie powiązała swojego konta ORCID z PBN lub nie posiada identyfikatora ORCID. Tak duża skala mogła niekorzystnie wpłynąć na wyniki ewaluacji, dlatego też zdecydowano o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.

Dotychczas, obecność publikacji na koncie ORCID autora była warunkiem uwzględnienia  publikacji w procesie ewaluacji. Informacja o dopełnieniu obowiązku docelowo trafiała do Profilu Instytucji w PBN, czyli miejsca skąd dane są pobierane do aplikacji SEDN, w której przeprowadzona będzie ocena dorobku publikacyjnego.

Projektowane przepisy przewidują zniesienie obowiązku umieszczania publikacji w rejestrze ORCID, a Polska Bibliografia Naukowa (PBN), działająca w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, uznawana będzie za bazę, o której mowa w art. 265 ust. 11 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. bazę danych dostępną za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami.

Na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej wystarczającym będzie zaraportowanie publikacji do PBN.

Naukowcy nadal będą mieli możliwość logowania się do PBN za pomocą swojego numeru ORCID i będzie on widoczny w Profilu Autora w PBN.

Utrzymana zostanie również możliwość rejestrowania publikacji w ORCID, jednak od tej pory będzie to już tylko fakultatywne.

Poniżej dostępna jest infografika na temat ORCID.

(więcej…)

Terminy wprowadzania danych dot. ewaluacji

Zachęcamy do zapoznania się z najnowszym komunikatem Ministerstwa Edukacji i Nauki dotyczącym zmiany terminów wprowadzania danych do systemu POL-on:

Mając na uwadze opóźnienia w dostarczaniu modułów w systemie POL-on, dot.:

1) danych finansowych,

2) osiągnięć artystycznych,

3) projektów naukowych

4) wpływu badań na otoczenie-społeczno-gospodarcze,

spowodowane m.in. przygotowaniem w systemie POL-on procesu zgłaszania nauczycieli akademickich na szczepienia przeciwko COVID-19, a także koniecznością dostosowania systemu POL-on do ostatnich zmian w prawodawstwie dotyczącym ewaluacji naukowej,

uprzejmie informujemy, że dane na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej za lata 2017-2021 będą mogły być sprawozdawane:

dane na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej za lata 2017-2021 będą mogły być sprawozdawane:

1) po 31 marca 2021 r. (w zakresie przychodów z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej i know-how oraz w zakresie przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie);

2) po 30 czerwca (w zakresie osiągnięć artystycznych, projektów naukowych oraz wpływu badań na otoczenie-społeczno-gospodarcze),

jednak nie później niż do 15 stycznia 2022 r.

Decyzją Ministra Edukacji i Nauki, za uzupełnienie danych po powyższych terminach (jednak nie później niż do 15 stycznia 2022 r.), nie będą stosowane sankcje, o których mowa w art. 431 ust. 1 pkt 2 lit. b i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.), a wszystkie dane uzupełnione do 15 stycznia 2022 r. zostaną uwzględnione w ewaluacji”.

Brakujące dane PBN

Informujemy, że z powodu awarii systemu PBN, która miała miejsce w piątek 26 lutego br. ok godz.17, dane wprowadzone lub zmienione w PBN po tej godzinie nie zostały przeniesione do SEDN. Luka w danych obejmuje zmiany danych wprowadzone w czasie od 26 lutego godz. 17:00 do 1 marca godz. 11:00. Brakujące dane zostaną uzupełnione w SEDN w najbliższej aktualizacji danych po udostępnieniu ich przez system źródłowy PBN. Dane zmienione w PBN po godzinie 11, 1 marca 2021r. są już widoczne w SEDN.

Przepraszamy za niedogodności związane z tą sytuacją.

Podkreślamy, że powyższy komunikat dotyczy tylko danych z PBN. Dane widoczne w SEDN pochodzące z POL-on są kompletne i aktualne.