Przejdź do treści Przejdź do głównej nawigacji Przejdź do stopki

Ważne

Na co zwrócić uwagę przy modyfikowaniu zestawień osiągnięć do ewaluacji?

Osoba z rolą Koordynatora (dla przypisanych mu dyscyplin) lub Kierownika (dla wszystkich dyscyplin) może ręcznie edytować zestawienie osiągnięć:

  • Publikacyjnych,
  • Praw ochronnych.

W zakresie osiągnięć publikacyjnych SEDN przedstawił propozycję zestawienia dla każdej ewaluowanej dyscypliny w danym podmiocie. Jest to najkorzystniejszy wynik dla dyscypliny w podmiocie (nie konkretnego naukowca). Wynik został przeliczony około 150 razy przez Algorytm Optymalizujący.

SEDN przedstawił również propozycję zestawienia w zakresie praw ochronnych dla każdej dyscypliny w danym podmiocie.

Jeśli jednak chcą Państwo ręcznie skorygować wynik w zakresie powyższych zestawień – usunąć i/lub dodać pozycje – będzie to możliwe do 3 marca 2022 r. do godziny 23.59.

Jak technicznie modyfikować zestawienie publikacji – zostało opisane w dedykowanym wpisie pomocy SEDN. Natomiast nanoszenie zmiany w zestawieniu praw ochronnych jest opisane w oddzielnym wpisie pomocy SEDN.

W przypadku modyfikacji zestawienia publikacji i/lub zestawienia patentów i praw ochronnych konieczna jest akceptacja Kierownika – po wprowadzeniu zmian należy kliknąć przycisk „Zaakceptuj zestawienie”, który znajduje się nad widocznym zestawieniem. W przypadku braku akceptacji, do ewaluacji zostanie przekazane zestawienie osiągnięć naukowych (publikacyjnych i praw ochronnych) przygotowane przez SEDN (Algorytm Optymalizujący), natomiast zmiany ręcznie naniesione przez Koordynatora lub Kierownika nie zostaną wzięte pod uwagę – dotyczy to publikacji, patentów i praw ochronnych.

Do końca 3 marca 2022 r. Kierownik ma możliwość wycofania akceptacji i poprawienia zestawienia. Dla dalszego procesu ewaluacji (oceny) wiążący jest stan zestawienia na godzinę 23:59 3 marca 2022 r.

O godzinie 00:01 4 marca 2022 r. system przekaże do oceny to, co znajduje się w zaakceptowanych zestawieniach oraz – dla niezaakceptowanych ręcznie zestawień – wynik Algorytmu Optymalizującego (i listę najlepiej punktowanych praw ochronnych).

Jeśli w zestawieniu przygotowanym przez SEDN Koordynator lub Kierownik nie dokonali zmian, takie zestawienie będzie automatycznie zaakceptowane o godzinie 00:01 4 marca 2022 r. przez system i przekazane do oceny patenty i prawa ochronne wskazane przez SEDN.

Podsumowując

W przypadku ręcznej modyfikacji zestawień, należy kliknąć w przycisk „Zaakceptuj zestawienie”, który znajduje się nad widocznym zestawieniem publikacji/praw ochronnych. Zaakceptowanie zmodyfikowanych zestawień osiągnięć jest równoznaczne ze złożeniem wniosku, o którym mowa w § 24 ust. 3 rozporządzenia MNiSW z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.

W przypadku braku akceptacji, do ewaluacji zostanie przekazane zestawienie przygotowane przez SEDN, zmiany ręcznie naniesione przez Koordynatora lub Kierownika nie zostaną wzięte pod uwagę.

Użycie przycisku „Zaakceptuj zestawienie”, który znajduje się nad zestawieniem publikacji/praw ochronnych, jednocześnie akceptuje zarówno zestawienie publikacji, jak i praw ochronnych, niezależnie nad którym wykazem zostanie kliknięty.

Komunikat MEiN ws. konieczności usunięcia błędnych wpisów w zakładce przychody z usług badawczych świadczonych na zlecenie

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z treścią przepisu § 5 ust. 7 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on, w systemie gromadzi się m.in. dane w zakresie wysokości środków pochodzących z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów NIENALEŻĄCYCH do systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Tym samym do systemu POL-on NIE NALEŻY wprowadzać danych na temat przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów tworzących system nauki i szkolnictwa wyższego, wyraźnie wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Wykaz instytucji znajduje się na stronie: https://radon.nauka.gov.pl/dane/instytucje-systemu-szkolnictwa-wyzszego-i-nauki

Analiza sprawozdanych danych wykazała, że w systemie zarejestrowano wiele niepoprawnych wpisów.

W związku z powyższym, wszystkie wpisy dot. przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie:

  • uczelni;
  • federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
  • Polskiej Akademii Nauk;
  • instytutów naukowych PAN;
  • instytutów badawczych;
  • międzynarodowych instytutów naukowych;
  • Centrum Łukasiewicz i instytutów działającego w ramach Sieci;
  • Polskiej Akademii Umiejętności;
  • innych podmiotów prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, zarejestrowanych w wykazie instytucji POL-on;

powinny zostać niezwłocznie, nie później jednak niż do 31 stycznia br., usunięte z systemu POL-on. Wpisy te mogą doprowadzić do uzyskania przez podmiot niewłaściwego wyniku w ewaluacji jakości działalności naukowej.

SEDN – przejście na środowisko produkcyjne oraz przedłużenie okresu dobowego odświeżania danych

W nawiązaniu do komunikatu MEiN dotyczącego ewaluacji z dnia 5 stycznia 2022 r. (https://polon.nauka.gov.pl/informacje/aktualnosci/o/10/komunikat-mein-dotyczacy-ewaluacji/493920) oraz licznymi pytaniami z nim związanymi, chcielibyśmy przekazać Państwu informacje na temat jego implikacji dla działania systemu SEDN:

  • W dniu 17 stycznia 2022 roku udostępnione zostanie środowisko produkcyjne SEDN. Będzie ono dostępne pod adresem: https://sedn.opi.org.pl/.
    Środowisko produkcyjne wygląda i działa analogicznie jak dotychczasowa wersja Demo. Konta użytkowników i dane zostały już przeniesione.
    Logowanie do wersji produkcyjnej SEDN bazuje na dotychczasowym koncie, co oznacza, że logujecie się Państwo tym samym loginem i hasłem.
  • Dobowe odświeżanie danych w SEDN będzie trwało do 31 stycznia 2022 roku. Jeśli zajdzie konieczność uzupełnienia braków lub dokonania korekty danych po 17 stycznia, dane te zostaną pobrane z POL-on i PBN do SEDN. Zwracamy jednak ponownie uwagę, że ten dodatkowy czas pomiędzy 17 a 31 stycznia  powinien zostać przeznaczony przede wszystkim na weryfikację wprowadzonych danych oraz wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości.
    Od 1 lutego 2022 roku dane w SEDN nie będą już odświeżane, co oznacza, że jakiekolwiek dane wprowadzone do systemu POL-on lub PBN po 31 stycznia nie będą uwzględnione w procesie ewaluacji. 
  • Pragniemy także przypomnieć, że do 31 stycznia kierownicy podmiotów są zobowiązani do złożenia w systemie POL-on oświadczenia potwierdzającego, że dane wprowadzone do systemu są zgodne ze stanem faktycznym.

Nowa wersja SEDN DEMO v. 0.8.1 oraz v. 0.8.2

W dniach 24-26 listopada br. wdrożyliśmy nowe wersje SEDN Demo v. 0.8.1-etl-8, v. 0.8.1-etl-9 oraz v. 0.8.2-etl-9. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych zmian:

  • Czasowe ukrycie peseli i nr dokumentów tożsamości osób w ewaluacji
  • Naprawiono błąd powodujący brak niektórych projektów naukowych w SEDN
  • dodano do strony głównej przekierowanie do szczegółowych statystyk z danymi ewaluacji

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Komunikat MEIN w sprawie przekazywania danych dotyczących osiągnięć naukowych

Uprzejmie przypominamy, że czas pozostały do wprowadzenia danych na potrzeby ewaluacji upływa w dniu 15 stycznia 2022 r., dlatego też prosimy o zintensyfikowanie prac sprawozdawczych (zwłaszcza w zakresie informacji o opisach wpływu w III kryterium ewaluacji), a także zwrócenie szczególnej uwagi na jakość wprowadzanych danych. Równocześnie uprzejmie informujemy, że w systemie SEDN opublikowano liczniki prezentujące liczbę sprawozdanych rekordów w zakresie ewaluacji: https://statystyki-ewaluacja.opi.org.pl/

Pragniemy również zwrócić uwagę, że podmioty tworzące system szkolnictwa wyższego i nauki, ujęte w systemie POL-on, zobowiązane są do przekazywania danych dotyczących osiągnięć naukowych nie tylko w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia ewaluacji działalności naukowej, ale wszystkich osiągnięć wymienionych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanych Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Nowa wersja SEDN Demo v. 0.4.0 etl 5

04-10-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.4.0-etl-5 aplikacji. Wprowadziliśmy następujące zmiany:

  • Dodano nowy widok – moduł Ewaluacja –  Zestawienie Kryterium I – Publikacje;
  • Dodano nowy widok – Korekta zestawienia listy osiągnięć (szczegóły osiągnięcia)  w zakresie  publikacji;
  • Dodano funkcjonalność Powiadomienia e-mail o wstępnej akceptacji danych przez Koordynatora;
  • Dodano widok Osiągnięcia bez przypisanych dyscyplin;
  • Uruchomiono funkcjonalność – Automatyczne przypisanie podmiotów (zakresy zadań eksperckich);
  • Wdrożono funkcjonalność  – Tworzenie zadań do oceny eksperckiej;
  • Dodano nową sankcję 1 dla dyscyplin z dziedziny sztuki;
  • Dostosowano widok osiągnięć artystycznych na liście osiągnięć K1;
  • Poprawiono nazwy instytucji w szczegółach patentu;
  • Wyłączono pracowników spoza N dla dyscyplin artystycznych;
  • Zaimplementowano wyliczenie punktacji po informacji o pochodzeniu publikacji z projektu naukowego finansowanego przez NCN, NP, NPRH czy UE;
  • Wdrożono szereg poprawek, dzięki którym można otworzyć szczegóły osiągniecia bez wyświetlanego błędu „Problem z dostępem do bazy…”;
  • Poprawiono błędne przyznawanie punktacji dla rozdziałów będących edycją naukową;
  • Wyeliminowano alert prawidłowo zaraportowanych osiągnięć artystycznych;
  • Dodano informację o obsługiwanych przeglądarkach.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Ewaluacja 2017-2021 – informacja dot. składania wniosków o ewaluację na wniosek oraz wniosków objętych ochroną informacji niejawnych

Komunikat w sprawie składania wniosków o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosków składanych przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych.

1. Ewaluacja na wniosek

Zgodnie z art. 265 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619) – ewaluację w uczelni zawodowej, instytucie badawczym oraz w innych podmiotach prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły – przeprowadza się wyłącznie na wniosek tych podmiotów.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji dla podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619), dalej zwanej „ustawą”, zatem we wniosku należy wyrazić wolę poddania się ocenie jakości działalności naukowej.

Ewaluacja zostanie przeprowadzona w dyscyplinach, w których według stanu na dzień 31 grudnia 2021 r., podmioty te spełnią warunki, o których mowa w art. 265 ust. 4 ustawy tj. zatrudniania na dzień 31 grudnia 2021 r. co najmniej 12 pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w tej dyscyplinie. Zostanie to ocenione na podstawie danych wprowadzonych przez podmioty do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Ewaluację przeprowadza się na podstawie zawartych w systemie POL-on informacji dotyczących działalności podmiotu w okresie objętym ewaluacją, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok jej przeprowadzenia. Zgodnie z art. 354 ust. 2 ustawy, dane w systemie POL-on należy wprowadzać i aktualizować systematycznie – obowiązek ten dotyczy także podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy, niezależnie od tego, czy zamierzają poddać się ewaluacji, czy też nie. Za prawidłowość i rzetelność danych oraz terminowość ich wprowadzania do systemu POL-on odpowiada osoba kierująca danym podmiotem.

2. Ewaluacja osiągnięć objętych ochroną informacji niejawnych

Zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), dalej zwanym „rozporządzeniem” – kierownik ewaluowanego podmiotu prowadzącego badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych może złożyć wniosek o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć objętych ochroną.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych. We wniosku należy podać:

  • udział badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objętych ochroną informacji niejawnych w działalności naukowej ewaluowanego podmiotu w ramach poszczególnych dyscyplin naukowych, zwany dalej „liczbą B”, przy czym w ewaluacji uwzględnia się liczbę B wynoszącą nie więcej niż 0,5 oraz
  • najwyższą klauzulę tajności osiągnięć naukowych uwzględnianych w ewaluacji, objętych ochroną informacji niejawnych.

Przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych zostanie dokonane w trybie i na warunkach określonych w § 29–32 rozporządzenia.

3. Termin i sposób składania wniosków

Wniosek o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej składany przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosek składany przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i  bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych – należy złożyć w terminie do dnia 30 września 2021 r.

Termin i sposób składania ww. wniosków określa § 5 rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem, wnioski składa się za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Powyższy komunikat został opublikowany na gov.pl.

Algorytm optymalizacyjny – warsztaty online

Ministerstwo Edukacji i Nauki, Komisja Ewaluacji Nauki oraz Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy zapraszają do udziału w warsztatach online, które odbędą się 28 września 2021 roku. Przedmiotem warsztatów jest tematyka z zakresu algorytmu optymalizacji w procesie ewaluacji jakości działalności naukowej przeprowadzanej w 2022 roku oraz ograniczeń wynikających z rozporządzenia z dnia 22 lutego 2019 roku w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.

Warsztaty skierowane są przede wszystkim do podmiotów podlegających ewaluacji działalności naukowej, które dysponują własnymi lub nabytymi narzędziami do optymalizacji dorobku ewaluacyjnego. Zaproszenie do udziału w warsztatach kierowane jest także do jednostek, które przygotowują własne oprogramowanie do ewaluacji, jak również do firm spoza systemu szkolnictwa i nauki, które wdrażają rozwiązania informatyczne dla podmiotów ewaluowanych.

Warsztaty odbędą się w formule online, a udział w nich jest bezpłatny. Wymagana jest jednak wcześniejsza rejestracja, gdyż liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Program warsztatów oraz formularz rejestracyjny znajdują się na dedykowanej stronie.

Komunikat MEiN w sprawie zniesienia obligatoryjności posiadania ORCID dla celów ewaluacyjnych

Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (https://legislacja.gov.pl/projekt/12350651/katalog/12812222#12812222) znosi wymóg rejestrowania elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID) w systemie POL-on-PBN.

Jak wskazują dane, do tej pory co 4 osoba, której osiągnięcia podlegać będą ewaluacji jakości działalności naukowej, nie powiązała swojego konta ORCID z PBN lub nie posiada identyfikatora ORCID. Tak duża skala mogła niekorzystnie wpłynąć na wyniki ewaluacji, dlatego też zdecydowano o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.

Dotychczas, obecność publikacji na koncie ORCID autora była warunkiem uwzględnienia  publikacji w procesie ewaluacji. Informacja o dopełnieniu obowiązku docelowo trafiała do Profilu Instytucji w PBN, czyli miejsca skąd dane są pobierane do aplikacji SEDN, w której przeprowadzona będzie ocena dorobku publikacyjnego.

Projektowane przepisy przewidują zniesienie obowiązku umieszczania publikacji w rejestrze ORCID, a Polska Bibliografia Naukowa (PBN), działająca w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, uznawana będzie za bazę, o której mowa w art. 265 ust. 11 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. bazę danych dostępną za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami.

Na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej wystarczającym będzie zaraportowanie publikacji do PBN.

Naukowcy nadal będą mieli możliwość logowania się do PBN za pomocą swojego numeru ORCID i będzie on widoczny w Profilu Autora w PBN.

Utrzymana zostanie również możliwość rejestrowania publikacji w ORCID, jednak od tej pory będzie to już tylko fakultatywne.

Poniżej dostępna jest infografika na temat ORCID.

(więcej…)

Terminy wprowadzania danych dot. ewaluacji

Zachęcamy do zapoznania się z najnowszym komunikatem Ministerstwa Edukacji i Nauki dotyczącym zmiany terminów wprowadzania danych do systemu POL-on:

Mając na uwadze opóźnienia w dostarczaniu modułów w systemie POL-on, dot.:

1) danych finansowych,

2) osiągnięć artystycznych,

3) projektów naukowych

4) wpływu badań na otoczenie-społeczno-gospodarcze,

spowodowane m.in. przygotowaniem w systemie POL-on procesu zgłaszania nauczycieli akademickich na szczepienia przeciwko COVID-19, a także koniecznością dostosowania systemu POL-on do ostatnich zmian w prawodawstwie dotyczącym ewaluacji naukowej,

uprzejmie informujemy, że dane na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej za lata 2017-2021 będą mogły być sprawozdawane:

dane na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej za lata 2017-2021 będą mogły być sprawozdawane:

1) po 31 marca 2021 r. (w zakresie przychodów z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej i know-how oraz w zakresie przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie);

2) po 30 czerwca (w zakresie osiągnięć artystycznych, projektów naukowych oraz wpływu badań na otoczenie-społeczno-gospodarcze),

jednak nie później niż do 15 stycznia 2022 r.

Decyzją Ministra Edukacji i Nauki, za uzupełnienie danych po powyższych terminach (jednak nie później niż do 15 stycznia 2022 r.), nie będą stosowane sankcje, o których mowa w art. 431 ust. 1 pkt 2 lit. b i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.), a wszystkie dane uzupełnione do 15 stycznia 2022 r. zostaną uwzględnione w ewaluacji”.