Czy data oświadczeń zebranych w POL-on w listopadzie 2018 r. pozwala wliczyć do ewaluacji dorobek jedynie od 1.10. 2018, czy także z okresu wcześniejszego? Innymi słowy, czy dla osób w N 2017 i ze złożonym N 2018 uwzględniony zostanie dorobek za rok 2017?

Data złożenia oświadczenia o dyscyplinie czy o zaliczeniu do liczby N, nie determinuje dat granicznych dla gromadzonych w systemie SEDN osiągnięć autorstwa pracownika lub uczestnika szkoły doktorskiej. Do systemu SEDN zostaną zaimportowane wszystkie osiągnięcia publikacyjne z lat 2017-2021 z systemu PBN, pod warunkiem, że wprowadzone zostanie w nich oświadczenie pracownika. Czym innym jest umożliwienie uwzględnienia danego osiągnięcia w ewaluacji – weryfikacja odbędzie się już po stronie systemu SEDN.

Jeżeli pracownik jest zaliczony do liczby N na rok 2017, a więc oprócz oświadczenia o N w roku 2017 posiada oświadczenie o dyscyplinach złożone w 2018 roku, to może wykazać do ewaluacji osiągnięcia z roku 2017 i późniejszych. Jeżeli pracownik nie został uwzględniony w liczbie N za rok 2017 to mimo, że jego osiągnięcia z roku 2017 znajdą się w systemie SEDN, to nie zostaną one dopuszczone do puli 3N osiągnięć poddanych ewaluacji. Ograniczenie to wynika z art. 324 ust 5 przepisów wprowadzających do ustawy o szkolnictwie wyższym. Osiągnięcia z lat 2018 i późniejsze nie mają takiego ustawowego ograniczenia i nie będą blokowane przez system a więc mogą zostać uwzględnione w puli osiągnięć do ewaluacji.