Wersja produkcyjna SEDN – harmonogram dalszych działań

W nocy z 17 na 18 stycznia 2022 roku, aplikacja SEDN DEMO przestała działać. Jedyną działająca wersją SEDN jest wersja produkcyjna. Działanie obu wersji niczym się od siebie nie różni. Od 18 stycznia, pod adresem sedn.opi.org.pl zalogują się Państwo tymi samymi danymi co dzień wcześniej do SEDN DEMO. Po zalogowaniu będą widoczne dane pobrane w nocy z POL-on oraz PBN.  W zestawieniu Kryterium I w module Ewaluacja w SEDN będzie widoczne zestawienie publikacji przygotowane przez Algorytm Optymalizujący.

Nie należy w tej chwili akceptować tego zestawienia, z tego względu przycisk „Zaakceptuj zestawienie” został ukryty. Zawartość tego zestawienia będzie się zmieniać, ponieważ co noc będą pobierane nowe dane i będzie pracować algorytm. Przycisk pojawi się 1 lutego br., wtedy też podmioty ewaluowane w dyscyplinach artystycznych będą mogły z niego skorzystać, podmioty ewaluowane w pozostałych dyscyplinach dopiero po 10 lutego br. mogą akceptować zestawienie publikacji.

Codziennie w nocy do 1 lutego br. system będzie działał wg schematu:

1. Pobranie danych z POL-on i PBN;
2. Praca Algorytmu Optymalizującego;
3. Pojawienie się nowego zestawienia osiągnięć w module Ewaluacja.

W kolejnych tygodniach harmonogram działań jest różny dla osiągnięć publikacyjnych i osiągnięć artystycznych.

Dla dyscyplin naukowych: 

Między 1 a 9 lutego będzie pracował Algorytm Optymalizujący na danych pobranych z POL-on i PBN. W tych dniach Państwo nie będą widzieli nowych danych w module Ewaluacja, ostateczne zestawienie pojawi się dopiero 10 lutego br.

10 lutego br. algorytm zaprezentuje ostateczną (najbardziej korzystną według wyliczeń) wersję zestawienia osiągnięć, którą będzie można ręcznie korygować.

Między 10 lutego a 3 marca br.:

• osoba z rolą Koordynatora (dla przypisanych mu dyscyplin) lub Kierownika (dla wszystkich dyscyplin) może dokonać zmian w zestawieniu osiągnięć publikacyjnych wskazanych przez Algorytm Optymalizujący oraz patentów i praw ochronnych,
• osoba z rolą Kierownika powinna zaakceptować zestawienie osiągnięć publikacyjnych (tym samym zaakceptować zmodyfikowane zestawienie patentów i praw ochronnych) w module Ewaluacja w SEDN i tym samym przekazać je do oceny.​ Ten proces jest odwracalny do 3 marca.  Wiążący jest stan zestawienia na dzień 3 marca br.

W przypadku modyfikacji zestawienia publikacji i/lub zestawienia patentów i praw ochronnych konieczna jest akceptacja Kierownika – kliknięcie przycisku „Zaakceptuj zestawienie” ponad widocznym zestawieniem. W przypadku braku akceptacji, do ewaluacji zostanie przekazane zestawienie przygotowane przez SEDN, zmiany ręcznie naniesione przez koordynatora lub kierownika nie zostaną wzięte pod uwagę – dotyczy to publikacji oraz patentów i praw ochronnych.

Jeśli w zestawieniu przygotowanym przez algorytm, Koordynator lub Kierownik nie dokonają zmian i go nie zaakceptują, system automatycznie je zaakceptuje 4 marca i przekaże do oceny.​

Dla dyscyplin artystycznych:

Między 1 a 15 lutego br. należy stworzyć zestawienie osiągnięć artystycznych w ramach Kryterium I w module Ewaluacja w SEDN:

• osoba z rolą Koordynatora (dla przypisanych mu dyscyplin) lub Kierownika (dla wszystkich dyscyplin) tworzy zestawienie osiągnięć artystycznych w module Ewaluacja w SEDN. Szczegółowe informacje, jak technicznie wybrać osiągnięcia do zestawienia, znajdują się na stronie Pomocy SEDN.
• osoba z rolą Kierownika musi zaakceptować zestawienie osiągnięć artystycznych w module Ewaluacja w SEDN i tym samym przekazać je do oceny.​ Ten proces jest odwracalny do 15 lutego.  Wiążący jest stan zestawienia na dzień 15 lutego br.

15 lutego br. jest ostatnim dniem, kiedy osoba z rolą Kierownika musi finalnie zaakceptować zestawienie osiągnięć artystycznych.

Dla wszystkich dyscyplin:

• Projekty naukowe;​
• Przychody z komercjalizacji i usług badawczych;​
• Opisy wpływu.​

W SEDN nie przewidziano możliwości akceptacji zestawienia wszystkich ww. danych podlegających ewaluacji.​

Po tych terminach osiągnięcia będą podlegały ocenie Ekspertów Komisji Ewaluacji Nauki.

Ponadto przypominamy:

Do 31 stycznia br. jest możliwa korekta, uzupełnianie oraz weryfikacja danych w systemach źródłowych POL-on i PBN (ewentualne wprowadzenie nowych danych w uzasadnionych przypadkach).​

Do 31 stycznia br. kierownicy podmiotów są zobowiązani do złożenia w systemie POL-on oświadczenia potwierdzającego, że dane wprowadzone do systemu są zgodne ze stanem faktycznym.​

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Pomocy POL-on.​

Powyższe informacje zostały przedstawione graficznie również na stronie Pomocy SEDN.