Na co zwrócić uwagę przy modyfikowaniu zestawień osiągnięć do ewaluacji?

Osoba z rolą Koordynatora (dla przypisanych mu dyscyplin) lub Kierownika (dla wszystkich dyscyplin) może ręcznie edytować zestawienie osiągnięć:

• Publikacyjnych,
• Praw ochronnych.

W zakresie osiągnięć publikacyjnych SEDN przedstawił propozycję zestawienia dla każdej ewaluowanej dyscypliny w danym podmiocie. Jest to najkorzystniejszy wynik dla dyscypliny w podmiocie (nie konkretnego naukowca). Wynik został przeliczony około 150 razy przez Algorytm Optymalizujący.

SEDN przedstawił również propozycję zestawienia w zakresie praw ochronnych dla każdej dyscypliny w danym podmiocie.

Jeśli jednak chcą Państwo ręcznie skorygować wynik w zakresie powyższych zestawień – usunąć i/lub dodać pozycje – będzie to możliwe do 3 marca 2022 r. do godziny 23.59.

Jak technicznie modyfikować zestawienie publikacji – zostało opisane w dedykowanym wpisie pomocy SEDN. Natomiast nanoszenie zmiany w zestawieniu praw ochronnych jest opisane w oddzielnym wpisie pomocy SEDN.

W przypadku modyfikacji zestawienia publikacji i/lub zestawienia patentów i praw ochronnych konieczna jest akceptacja Kierownika – po wprowadzeniu zmian należy kliknąć przycisk „Zaakceptuj zestawienie”, który znajduje się nad widocznym zestawieniem. W przypadku braku akceptacji, do ewaluacji zostanie przekazane zestawienie osiągnięć naukowych (publikacyjnych i praw ochronnych) przygotowane przez SEDN (Algorytm Optymalizujący), natomiast zmiany ręcznie naniesione przez Koordynatora lub Kierownika nie zostaną wzięte pod uwagę – dotyczy to publikacji, patentów i praw ochronnych.

Do końca 3 marca 2022 r. Kierownik ma możliwość wycofania akceptacji i poprawienia zestawienia. Dla dalszego procesu ewaluacji (oceny) wiążący jest stan zestawienia na godzinę 23:59 3 marca 2022 r.

O godzinie 00:01 4 marca 2022 r. system przekaże do oceny to, co znajduje się w zaakceptowanych zestawieniach oraz – dla niezaakceptowanych ręcznie zestawień – wynik Algorytmu Optymalizującego (i listę najlepiej punktowanych praw ochronnych).

Jeśli w zestawieniu przygotowanym przez SEDN Koordynator lub Kierownik nie dokonali zmian, takie zestawienie będzie automatycznie zaakceptowane o godzinie 00:01 4 marca 2022 r. przez system i przekazane do oceny patenty i prawa ochronne wskazane przez SEDN.

Podsumowując

W przypadku ręcznej modyfikacji zestawień, należy kliknąć w przycisk „Zaakceptuj zestawienie”, który znajduje się nad widocznym zestawieniem publikacji/praw ochronnych. Zaakceptowanie zmodyfikowanych zestawień osiągnięć jest równoznaczne ze złożeniem wniosku, o którym mowa w § 24 ust. 3 rozporządzenia MNiSW z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.

W przypadku braku akceptacji, do ewaluacji zostanie przekazane zestawienie przygotowane przez SEDN, zmiany ręcznie naniesione przez Koordynatora lub Kierownika nie zostaną wzięte pod uwagę.

Użycie przycisku „Zaakceptuj zestawienie”, który znajduje się nad zestawieniem publikacji/praw ochronnych, jednocześnie akceptuje zarówno zestawienie publikacji, jak i praw ochronnych, niezależnie nad którym wykazem zostanie kliknięty.