Tak, brak jest uzależnienia publikacji i jej punktacji od faktu posiadania stopnia czy tytułu naukowego.
Brak jest dokładnych wymagań co do danych o osiągnięciu. Istotne jest, aby osiągnięcie na danym oświadczeniu mogło zostać bez problemu zidentyfikowane. Oświadczenie o zaliczeniu dorobku z całego okresu zatrudnienia może niekiedy wprowadzić w błąd, np. w przypadku osiągnięć, które ukażą się już po rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem (a zatrudniony zostanie w drugim podmiocie).
Publikacja zostanie przypisana do podmiotu wskazanego przez pracownika w oświadczeniu wynikającym z art. 265 ust. 13 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Prawidłowym działaniem pracownika, pracującego np. do końca października 2019 r. w podmiocie A, byłoby przypisanie publikacji z 2019 r. do podmiotu A (pracownik może złożyć oświadczenie nawet po ustaniu zatrudnienia).
Trudno wyobrazić sobie sytuację, w której pracownik zatrudniony od listopada 2019 r. w podmiocie B przypisuje publikację za 2019 r. do tego podmiotu. Technicznie jest to możliwe, jednak KEN może zakwestionować taką publikację. Zgodnie z przepisami, w ewaluacji uwzględnia się te osiągnięcia naukowe, które powstały w związku z zatrudnieniem w danym podmiocie.
Zgodnie z art. 324 ust. 2 ww. ustawy, za autorstwo artykułu naukowego opublikowanego w ostatecznej formie w latach 2017 i 2018 w czasopiśmie naukowym:
1) ujętym w wykazie czasopism ogłoszonym komunikatem Ministra z dnia 25 stycznia 2017 r., przyznaje się liczbę punktów określoną w tym wykazie.
2) jeśli artykuł naukowy został opublikowany w czasopiśmie nieumieszczonym w ww. wykazie, ale czasopismo to znajdowało się w ww. latach w jednej z baz: Scopus (i posiadało status czasopisma aktywnego), Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts & Humanities Citation Index, Emerging Sources Citation Index, wówczas przyznaje się liczbę punktów odpowiadającą najniżej punktowanemu czasopismu znajdującemu się w części A tego wykazu.
Jeśli natomiast artykuł został opublikowany w czasopiśmie niezamieszczonym w wykazie z 2017 r. oraz nieujętym w latach 2017 i 2018 w ww. bazach lub ujętym w bazie Scopus, ale nieposiadającym statusu czasopisma aktywnego całkowita wartość punktowa takiego artykułu wynosi 1 pkt.
Z sytemu PBN do systemu SEDN zaimportowane będą wszystkie publikacje z lat 2017-2021, w których wprowadzono oświadczenia autora/autorów upoważniające podmiot do wykazania osiągnięcia w ramach poszczególnych dyscyplin, a więc wszystkie publikacje z Profilu Instytucji.
Osiągnięcia publikacyjne powstałe po dacie zakończenia zatrudnienia będą zaliczane przez system. W ten sposób uwzględnione są opóźnienia w procedurach publikacyjnych. Warunkiem ostatecznego zaliczenia osiągnięcia jest jego powstanie w związku z zatrudnieniem lub kształceniem w podmiocie – to jednak będzie podstawą pracy powołanych ekspertów a nie blokad w systemie.
Uwaga: jeżeli pracownik zatrudniony był poniżej 12 miesiecy i zatrudnienie zakończyło się przed 31 grudnia roku ewaluowanego, to pracownik ten nie będzie zaliczony do N. Nie spełnia on zapisów §11 ust. 1 rozporządzenia o ewaluacji, jego osiągnięcia nie będą więc uwzględniane w ewaluacji.
Data złożenia oświadczenia o dyscyplinie czy o zaliczeniu do liczby N, nie determinuje dat granicznych dla gromadzonych w systemie SEDN osiągnięć autorstwa pracownika lub uczestnika szkoły doktorskiej. Do systemu SEDN zostaną zaimportowane wszystkie osiągnięcia publikacyjne z lat 2017-2021 z systemu PBN, pod warunkiem, że wprowadzone zostanie w nich oświadczenie pracownika. Czym innym jest umożliwienie uwzględnienia danego osiągnięcia w ewaluacji – weryfikacja odbędzie się już po stronie systemu SEDN.
Jeżeli pracownik jest zaliczony do liczby N na rok 2017, a więc oprócz oświadczenia o N w roku 2017 posiada oświadczenie o dyscyplinach złożone w 2018 roku, to może wykazać do ewaluacji osiągnięcia z roku 2017 i późniejszych. Jeżeli pracownik nie został uwzględniony w liczbie N za rok 2017 to mimo, że jego osiągnięcia z roku 2017 znajdą się w systemie SEDN, to nie zostaną one dopuszczone do puli 3N osiągnięć poddanych ewaluacji. Ograniczenie to wynika z art. 324 ust 5 przepisów wprowadzających do ustawy o szkolnictwie wyższym. Osiągnięcia z lat 2018 i późniejsze nie mają takiego ustawowego ograniczenia i nie będą blokowane przez system a więc mogą zostać uwzględnione w puli osiągnięć do ewaluacji.