Przejdź do treści Przejdź do głównej nawigacji Przejdź do stopki

inne

Ewaluacja 2017-2021 – informacja dot. składania wniosków o ewaluację na wniosek oraz wniosków objętych ochroną informacji niejawnych

Komunikat w sprawie składania wniosków o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosków składanych przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych.

1. Ewaluacja na wniosek

Zgodnie z art. 265 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619) – ewaluację w uczelni zawodowej, instytucie badawczym oraz w innych podmiotach prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły – przeprowadza się wyłącznie na wniosek tych podmiotów.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji dla podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619), dalej zwanej „ustawą”, zatem we wniosku należy wyrazić wolę poddania się ocenie jakości działalności naukowej.

Ewaluacja zostanie przeprowadzona w dyscyplinach, w których według stanu na dzień 31 grudnia 2021 r., podmioty te spełnią warunki, o których mowa w art. 265 ust. 4 ustawy tj. zatrudniania na dzień 31 grudnia 2021 r. co najmniej 12 pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w tej dyscyplinie. Zostanie to ocenione na podstawie danych wprowadzonych przez podmioty do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Ewaluację przeprowadza się na podstawie zawartych w systemie POL-on informacji dotyczących działalności podmiotu w okresie objętym ewaluacją, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok jej przeprowadzenia. Zgodnie z art. 354 ust. 2 ustawy, dane w systemie POL-on należy wprowadzać i aktualizować systematycznie – obowiązek ten dotyczy także podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy, niezależnie od tego, czy zamierzają poddać się ewaluacji, czy też nie. Za prawidłowość i rzetelność danych oraz terminowość ich wprowadzania do systemu POL-on odpowiada osoba kierująca danym podmiotem.

2. Ewaluacja osiągnięć objętych ochroną informacji niejawnych

Zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), dalej zwanym „rozporządzeniem” – kierownik ewaluowanego podmiotu prowadzącego badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych może złożyć wniosek o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć objętych ochroną.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych. We wniosku należy podać:

  • udział badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objętych ochroną informacji niejawnych w działalności naukowej ewaluowanego podmiotu w ramach poszczególnych dyscyplin naukowych, zwany dalej „liczbą B”, przy czym w ewaluacji uwzględnia się liczbę B wynoszącą nie więcej niż 0,5 oraz
  • najwyższą klauzulę tajności osiągnięć naukowych uwzględnianych w ewaluacji, objętych ochroną informacji niejawnych.

Przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych zostanie dokonane w trybie i na warunkach określonych w § 29–32 rozporządzenia.

3. Termin i sposób składania wniosków

Wniosek o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej składany przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosek składany przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i  bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych – należy złożyć w terminie do dnia 30 września 2021 r.

Termin i sposób składania ww. wniosków określa § 5 rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem, wnioski składa się za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Powyższy komunikat został opublikowany na gov.pl.

Nowa wersja SEDN Demo v. 0.3.0-etl-0.0.4

16-09-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.3.0-etl-0.0.4 aplikacji. Wprowadziliśmy następujące zmiany:

  • Dodano osiągniecia artystyczne na liście osiągnięć KI i w dorobku osoby w module  Osoba w ewaluacji;
  • Utworzono widok szczegółów dzieła artystycznego;
  • Zaktualizowano punktację w publikacjach z 2019 na 2021;
  • Uwzględniono datę oświadczenia w alertach publikacyjnych;
  • Dodano nowy alert o osiągnięciach oświadczonych przez osoby nieewaluowane;
  • Wyłączono pracowników spoza N dla dyscyplin artystycznych;
  • Dodano funkcjonalność Samouczka (szybkiej pomocy);
  • Ukryto informację o punktacji za udział jednostkowy danej osoby, jeśli nie dotyczy;
  • Dopracowano wyświetlanie szczegółów wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Włączono flagę inOrcid w osiągnieciach publikacyjnych;
  • Zaokrąglono 3N do dwóch miejsc po przecinku w Karcie Oceny;
  • Dodano wyliczanie możliwej wartości punktowej dla osiągnięć typu prawa ochronne;
  • Naprawiano błąd powodujący w sekcji Osoby w ewaluacji brak wyświetlania nr ORCID;
  • Naprawiono błędy powodujące brak wyświetlania danych osoby w ewaluacji;
  • Dodano nowy moduł zestawienie Kryterium I – Publikacje (tymczasowo ukryty);
  • Utworzono widok korekty zestawienia listy osiągnięć;
  • Dodano powiadomienie e-mail o wstępnej akceptacji danych przez Koordynatora;
  • Dodano algorytm wyznaczający zadania do oceny eksperckiej;
  • Utworzono moduł oceny KEN;
  • Włączono rejestrowanie zmian zakresów zadań eksperta;
  • Zaimportowano konta dla ekspertów;
  • Dodano powiadomienie e-mail o zablokowaniu konta;
  • Zmieniono etykietę określającą Iloczyn wymiaru czasu pracy i udziału etatu w dyscyplinie;
  • Poprawiono obsługę e-mail o zablokowaniu konta.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Algorytm optymalizacyjny – warsztaty online

Ministerstwo Edukacji i Nauki, Komisja Ewaluacji Nauki oraz Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy zapraszają do udziału w warsztatach online, które odbędą się 28 września 2021 roku. Przedmiotem warsztatów jest tematyka z zakresu algorytmu optymalizacji w procesie ewaluacji jakości działalności naukowej przeprowadzanej w 2022 roku oraz ograniczeń wynikających z rozporządzenia z dnia 22 lutego 2019 roku w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.

Warsztaty skierowane są przede wszystkim do podmiotów podlegających ewaluacji działalności naukowej, które dysponują własnymi lub nabytymi narzędziami do optymalizacji dorobku ewaluacyjnego. Zaproszenie do udziału w warsztatach kierowane jest także do jednostek, które przygotowują własne oprogramowanie do ewaluacji, jak również do firm spoza systemu szkolnictwa i nauki, które wdrażają rozwiązania informatyczne dla podmiotów ewaluowanych.

Warsztaty odbędą się w formule online, a udział w nich jest bezpłatny. Wymagana jest jednak wcześniejsza rejestracja, gdyż liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Program warsztatów oraz formularz rejestracyjny znajdują się na dedykowanej stronie.

Planowany harmonogram prac do końca 2021 roku


Październik

  • Udostępnienie modułu „Ewaluacja”, w którym kierownicy i koordynatorzy będą mieli dostęp do zestawienia osiągnięć K1 wskazanych przez algorytm optymalizacyjny oraz funkcję korekty zestawienia.*
  • Udostępnienie modułu „Ewaluacja” w zakresie osiągnięć artystycznych i funkcji doboru osiągnięć do zestawienia ewaluacyjnego.*
  • Udostępnienie danych finansowych oraz projektów naukowych w module „Osiągnięcia naukowe i artystyczne”.
  • Udostępnienie funkcjonalności oceny eksperckiej osiągnięć.
  • Wdrożenie zmian dotyczących przekształceń podmiotów.

Listopad

  • Udostępnienie zestawienia osiągnięć K2 – danych finansowych w module „Ewaluacja”*.
  • Udostępnienie danych osiągnięć K3 opisów wpływu działalności naukowej i artystycznej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki w modułach „Osiągnięcia naukowe i artystyczne” i w module „Ewaluacja”*.
  • Udostępnienie modułu monitoringu oceny dla KEN.
  • Udostępnienie funkcjonalności rozstrzygania rozbieżnych ocen eksperckich.

Grudzień

  • Udostępnienie funkcjonalności obsługi dla ekspertów.

*Termin udostępnienie modułu „Ewaluacja” może zostać przesunięty na zlecenie MEiN / KEN


Plan został ułożony na podstawie i z uwzględnieniem dotychczasowych prac w systemie. SEDN jest projektem zależnym od systemów zewnętrznych i z tego powodu mogą wystąpić niewielkie odchylenia terminów.

Komunikat MEiN w sprawie zniesienia obligatoryjności posiadania ORCID dla celów ewaluacyjnych

Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (https://legislacja.gov.pl/projekt/12350651/katalog/12812222#12812222) znosi wymóg rejestrowania elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID) w systemie POL-on-PBN.

Jak wskazują dane, do tej pory co 4 osoba, której osiągnięcia podlegać będą ewaluacji jakości działalności naukowej, nie powiązała swojego konta ORCID z PBN lub nie posiada identyfikatora ORCID. Tak duża skala mogła niekorzystnie wpłynąć na wyniki ewaluacji, dlatego też zdecydowano o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.

Dotychczas, obecność publikacji na koncie ORCID autora była warunkiem uwzględnienia  publikacji w procesie ewaluacji. Informacja o dopełnieniu obowiązku docelowo trafiała do Profilu Instytucji w PBN, czyli miejsca skąd dane są pobierane do aplikacji SEDN, w której przeprowadzona będzie ocena dorobku publikacyjnego.

Projektowane przepisy przewidują zniesienie obowiązku umieszczania publikacji w rejestrze ORCID, a Polska Bibliografia Naukowa (PBN), działająca w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, uznawana będzie za bazę, o której mowa w art. 265 ust. 11 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. bazę danych dostępną za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami.

Na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej wystarczającym będzie zaraportowanie publikacji do PBN.

Naukowcy nadal będą mieli możliwość logowania się do PBN za pomocą swojego numeru ORCID i będzie on widoczny w Profilu Autora w PBN.

Utrzymana zostanie również możliwość rejestrowania publikacji w ORCID, jednak od tej pory będzie to już tylko fakultatywne.

Poniżej dostępna jest infografika na temat ORCID.

(więcej…)

Nowa wersja SEDN demo v. 0.2.2-etl-0.0.3-fix

27-08-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.2.2-etl-0.0.3-fix aplikacji. Poprawiono liczenie punktacji dla publikacji z czasopism, które znalazły się na ostatnim wykazie, a wcześniej występowały już w wykazie z 2017 roku.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Nowa wersja SEDN DEMO v. 0.2.1

06-08-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.2.1 aplikacji. Wdrożenie związane jest z poprawkami następujących błędów:

  • Dodano brakujące pola do osiągnięć szczegóły wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Poprawiono błąd powodujący naliczanie zerowej punktacji za tłumaczenie publikacji – nieprawidłowe wczytanie danych do SEDN;
  • Poprawiono błędnie przypisane punkty w osiągnięciu z czasopisma z wykazu za 70pkt;
  • Poprawiono nieprawidłowe wykazanie oświadczenia;
  • Dokonano drobnych poprawek na liście zadań ekspertów.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Nowa wersja SEDN Demo v. 0.2.0

27-07-2021 r. wdrożyliśmy wersję 0.2.0 aplikacji. Wdrożenie związane jest z poprawkami następujących błędów:

  • Utworzono szczegóły patentu;
  • Utworzono szczegóły prawa ochronnego na wzór użytkowy;
  • Utworzono szczegóły wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Utworzono szczegóły wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin;
  • Dodano osiągnięcia patentów i praw ochronnych w dorobku osoby w ewaluacji;
  • Wyliczanie możliwej wartości punktowej dla osiągnięć typu prawa ochronne;
  • Uporządkowano menu boczne – według Ról – układ i kolejność;
  • Wyliczanie punktacji dla osiągnięć typu prawa ochronne;
  • Wdrożenie walidatorów osiągnięć do oceny;
  • Dodanie ikon PBN dla SEDN;
  • Naprawa błędnie wyliczanej punktacji dla osiągnięcia;
  • Naprawa liczenia punktacji dla osiągnięć tłumaczonych;
  • Naprawa błędu przy wyświetleniu osiągnięcia z pustym abstraktem;
  • Rozwinięto definicje w module Osiągnięć naukowych i artystycznych;
  • Usunięto z danych podmiotu  kafel z oświadczeniem o zgodności ze stanem faktycznym i dokumentacją;
  • Doszczegółowiono treści etykiety dotyczącej Liczby N w Karcie oceny Podmiotu;
  • Dostosowano działanie filtra dyscyplin w liście osób w ewaluacji;
  • Naprawiono wyświetlanie się nr ORCID w szczegółach osoby w ewaluacji; 
  • Naprawiono błędne filtrowanie listy zadań eksperta;
  • Naprawiono błąd po przejściu do listy osiągnięć Kryterium I;
  • Naprawiono przyczynę nie wyświetlania w SEDN niektórych danych z PBN;
  • Naprawiono błąd występujący po wejściu w szczegóły pracownika;
  • Wprowadzono ograniczenie ekspertom zakresu danych podmiotów w dyscyplinach;
  • Poprawiono wyświetlanie wyświetlanie dyscyplin oaz podmiotów w rejestrze ekspertów;
  • Przeliczenie punktów dla najnowszych wydawnictw;
  • Poprawiono treść maila po ponownej aktywacji konta SEDN;
  • Naprawiono przyczynę powodującą niezaliczenie jednej z dyscyplin do dyscyplin ewaluowanych podmiotu; 
  • Poprawiono liczenie łącznego czasu zatrudnienia na jednym ze stanowisku, o których mowa w §11.1.3 w pełnych latach;
  • Obsłużono sytuację, w której nazwisko osoby jest zapisane w POL-on jako puste pole.

Wprowadzone zmiany wymagają odświeżenia przeglądarki. W tym celu prosimy na klawiaturze wcisnąć jednocześnie klawisze Ctrl i F5.

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.

Nowa wersja SEDN Demo v.0.1.0

Informujemy, że SEDN na środowisku DEMO został zaktualizowany do wersji 0.1.0 w dniu 02.06.2021. Zmiany jakie wprowadzono znajdują się na liście poniżej:

  1. Naprawiono nieznany błąd przy pobieraniu raportów PDF oraz CSV dla osób bez dyscyplin
  2. Widoczny ostatni warunek zatrudnienia
  3. Widoczny nagłówek z nazwiskiem
  4. Poprawiono kwalifikacje dyscyplin
  5. Usunięto błąd nieuwzględnienia dorobku pracownika w procesie ewaluacji
  6. Usunięto niespójność danych między SEDN i POL-on
  7. Usunięto błędne alerty przy doktorantach
  8. Wprowadzono możliwość powrotu do ostatniego wyszukiwania po naciśnięciu „wstecz”
  9. Wyeliminowano niezgodności w liczbie autorów publikacji między PBN a SEDN
  10. Poprawiono wyliczenie czasu zatrudnienia
  11. Poprawiono pobieranie pozostałych autorów publikacji
  12. Poprawiono funkcjonalność zmiany kontekstu
  13. Poprawiono pobieranie informacji o oświadczeniach o liczbie N
  14. Poprawiono pobieranie publikacji z Profilu Instytucji w PBN
  15. Poprawiono uwzględnianie autorów publikacji z jednostki
  16. Usunięto błąd pojawiający się przy próbie otworzenia szczegółów niektórych osób
  17. Poprawiono sprawdzanie kryteriów wpływających na pojawianie się sankcji
  18. Zmieniono ikony w nagłówku
  19. Dodano rejestr ekspertów
  20. Zmieniono sposób liczenia definicji z miesięcznego na dzienny w aplikacji
  21. Zmieniono formatowania csv i pdf przy pobieraniu danych
  22. Dodano wyszukiwanie osób w ewaluacji po ORCID
  23. Wydłużono treści komunikatów systemowych
  24. Ustalono walidacje na filtrach w Osobach w ewaluacji
  25. Zmieniono uprawnienia do osiągnięć dla Eksperta K1-K2, K3
  26. Dodano legendy do raportu osób w ewaluacji pdf i csv
  27. Dodano osiągnięcia z kategorii prawo ochronne na liście osiągnięć z K1 (moduł Osiągnięcia naukowe i artystyczne)
  28. Zmieniono obsługę kursora na liście osób w ewaluacji po najechaniu na rekord
  29. Naprawiono błąd zapamiętywania filtrów pomimo zmiany kontekstu
  30. Naprawiono błąd „wymagany wybór podmiotu dla roli Kierownik” przy wejściu w moduł Osiągnięcia
  31. Naprawiono błąd dostępu do bazy przy próbie wejścia w Osiągnięcia bez przypisanych dyscyplin
  32. Naprawiono – Błędne sortowanie osiągnięć Kryterium I
  33. Naprawiono błąd na karcie oceny w funkcjonalności zapisz jako PDF – „Nieznany błąd. Spróbuj ponownie.”
  34. Zmieniono etykietę Iloczyn wymiaru czasu pracy w szczegółach osoby w ewaluacji
  35. Usunięto kolumny efektywność punktowa względem N pracownika
  36. Dostosowano aplikację do wymogów prawnych związanych z WCAG

Prosimy pamiętać, aby odświeżyć okno przeglądarki po aktualizacji systemu (zalecamy naciśnięcie klawiszy klawiatury CTRL+F5 lub dla CMD+R).

Wszystkie wersje SEDN opisane są tutaj.