Uprzejmie informujemy, że zgodnie z treścią przepisu § 5 ust. 7 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on, w systemie gromadzi się m.in. dane w zakresie wysokości środków pochodzących z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów NIENALEŻĄCYCH do systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Tym samym do systemu POL-on NIE NALEŻY wprowadzać danych na temat przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów tworzących system nauki i szkolnictwa wyższego, wyraźnie wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Wykaz instytucji znajduje się na stronie: https://radon.nauka.gov.pl/dane/instytucje-systemu-szkolnictwa-wyzszego-i-nauki

Analiza sprawozdanych danych wykazała, że w systemie zarejestrowano wiele niepoprawnych wpisów.

W związku z powyższym, wszystkie wpisy dot. przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie:

• uczelni;
• federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
• Polskiej Akademii Nauk;
• instytutów naukowych PAN;
• instytutów badawczych;
• międzynarodowych instytutów naukowych;
• Centrum Łukasiewicz i instytutów działającego w ramach Sieci;
• Polskiej Akademii Umiejętności;
• innych podmiotów prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, zarejestrowanych w wykazie instytucji POL-on;

powinny zostać niezwłocznie, nie później jednak niż do 31 stycznia br., usunięte z systemu POL-on. Wpisy te mogą doprowadzić do uzyskania przez podmiot niewłaściwego wyniku w ewaluacji jakości działalności naukowej.

W nawiązaniu do komunikatu MEiN dotyczącego ewaluacji z dnia 5 stycznia 2022 r. (https://polon.nauka.gov.pl/informacje/aktualnosci/o/10/komunikat-mein-dotyczacy-ewaluacji/493920) oraz licznymi pytaniami z nim związanymi, chcielibyśmy przekazać Państwu informacje na temat jego implikacji dla działania systemu SEDN:

• W dniu 17 stycznia 2022 roku udostępnione zostanie środowisko produkcyjne SEDN. Będzie ono dostępne pod adresem: https://sedn.opi.org.pl/.
  Środowisko produkcyjne wygląda i działa analogicznie jak dotychczasowa wersja Demo. Konta użytkowników i dane zostały już przeniesione.
  Logowanie do wersji produkcyjnej SEDN bazuje na dotychczasowym koncie, co oznacza, że logujecie się Państwo tym samym loginem i hasłem.
• Dobowe odświeżanie danych w SEDN będzie trwało do 31 stycznia 2022 roku. Jeśli zajdzie konieczność uzupełnienia braków lub dokonania korekty danych po 17 stycznia, dane te zostaną pobrane z POL-on i PBN do SEDN. Zwracamy jednak ponownie uwagę, że ten dodatkowy czas pomiędzy 17 a 31 stycznia  powinien zostać przeznaczony przede wszystkim na weryfikację wprowadzonych danych oraz wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości.
  Od 1 lutego 2022 roku dane w SEDN nie będą już odświeżane, co oznacza, że jakiekolwiek dane wprowadzone do systemu POL-on lub PBN po 31 stycznia nie będą uwzględnione w procesie ewaluacji. 
• Pragniemy także przypomnieć, że do 31 stycznia kierownicy podmiotów są zobowiązani do złożenia w systemie POL-on oświadczenia potwierdzającego, że dane wprowadzone do systemu są zgodne ze stanem faktycznym.

Komunikat w sprawie składania wniosków o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosków składanych przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych.

1. Ewaluacja na wniosek

Zgodnie z art. 265 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619) – ewaluację w uczelni zawodowej, instytucie badawczym oraz w innych podmiotach prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły – przeprowadza się wyłącznie na wniosek tych podmiotów.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji dla podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i 619), dalej zwanej „ustawą”, zatem we wniosku należy wyrazić wolę poddania się ocenie jakości działalności naukowej.

Ewaluacja zostanie przeprowadzona w dyscyplinach, w których według stanu na dzień 31 grudnia 2021 r., podmioty te spełnią warunki, o których mowa w art. 265 ust. 4 ustawy tj. zatrudniania na dzień 31 grudnia 2021 r. co najmniej 12 pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w tej dyscyplinie. Zostanie to ocenione na podstawie danych wprowadzonych przez podmioty do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Ewaluację przeprowadza się na podstawie zawartych w systemie POL-on informacji dotyczących działalności podmiotu w okresie objętym ewaluacją, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok jej przeprowadzenia. Zgodnie z art. 354 ust. 2 ustawy, dane w systemie POL-on należy wprowadzać i aktualizować systematycznie – obowiązek ten dotyczy także podmiotów, o których mowa w art. 265 ust. 1 pkt 2 ustawy, niezależnie od tego, czy zamierzają poddać się ewaluacji, czy też nie. Za prawidłowość i rzetelność danych oraz terminowość ich wprowadzania do systemu POL-on odpowiada osoba kierująca danym podmiotem.

2. Ewaluacja osiągnięć objętych ochroną informacji niejawnych

Zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), dalej zwanym „rozporządzeniem” – kierownik ewaluowanego podmiotu prowadzącego badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych może złożyć wniosek o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć objętych ochroną.

Nie został opracowany odrębny formularz wniosku o przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych. We wniosku należy podać:

• udział badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objętych ochroną informacji niejawnych w działalności naukowej ewaluowanego podmiotu w ramach poszczególnych dyscyplin naukowych, zwany dalej „liczbą B”, przy czym w ewaluacji uwzględnia się liczbę B wynoszącą nie więcej niż 0,5 oraz
• najwyższą klauzulę tajności osiągnięć naukowych uwzględnianych w ewaluacji, objętych ochroną informacji niejawnych.

Przeprowadzenie ewaluacji osiągnięć niejawnych zostanie dokonane w trybie i na warunkach określonych w § 29–32 rozporządzenia.

3. Termin i sposób składania wniosków

Wniosek o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej składany przez podmioty, w stosunku do których ewaluacja przeprowadzana jest na wniosek oraz wniosek składany przez podmioty prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i  bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych – należy złożyć w terminie do dnia 30 września 2021 r.

Termin i sposób składania ww. wniosków określa § 5 rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem, wnioski składa się za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Powyższy komunikat został opublikowany na gov.pl.

Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (https://legislacja.gov.pl/projekt/12350651/katalog/12812222#12812222) znosi wymóg rejestrowania elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID) w systemie POL-on-PBN.

Jak wskazują dane, do tej pory co 4 osoba, której osiągnięcia podlegać będą ewaluacji jakości działalności naukowej, nie powiązała swojego konta ORCID z PBN lub nie posiada identyfikatora ORCID. Tak duża skala mogła niekorzystnie wpłynąć na wyniki ewaluacji, dlatego też zdecydowano o uniezależnieniu ewaluacji jakości działalności naukowej od faktu zaraportowania publikacji do ORCID.

Dotychczas, obecność publikacji na koncie ORCID autora była warunkiem uwzględnienia  publikacji w procesie ewaluacji. Informacja o dopełnieniu obowiązku docelowo trafiała do Profilu Instytucji w PBN, czyli miejsca skąd dane są pobierane do aplikacji SEDN, w której przeprowadzona będzie ocena dorobku publikacyjnego.

Projektowane przepisy przewidują zniesienie obowiązku umieszczania publikacji w rejestrze ORCID, a Polska Bibliografia Naukowa (PBN), działająca w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, uznawana będzie za bazę, o której mowa w art. 265 ust. 11 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. bazę danych dostępną za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami.

Na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej wystarczającym będzie zaraportowanie publikacji do PBN.

Naukowcy nadal będą mieli możliwość logowania się do PBN za pomocą swojego numeru ORCID i będzie on widoczny w Profilu Autora w PBN.

Utrzymana zostanie również możliwość rejestrowania publikacji w ORCID, jednak od tej pory będzie to już tylko fakultatywne.

Poniżej dostępna jest infografika na temat ORCID.

Zachęcamy do zapoznania się z najnowszym komunikatem Ministerstwa Edukacji i Nauki dotyczącym zmiany terminów wprowadzania danych do systemu POL-on: