Import użytkowników z pliku
Import użytkowników pozwala na założenie konta wskazanym użytkownikom w kontekście danego podmiotu za pomocą pliku CSV.
Import pozwala także na łączenie danych konta w różnych podmiotach.
Jeśli podczas importu system znajdzie email, który został wcześniej użyty do założenia konta doda do tego konta tylko te uprawnienia, których użytkownik jeszcze nie posiada.
Plik importu – szczegóły
Aby import się udał, plik do importu musi mieć następującą strukturę:
| <email>;<imię>;<nazwisko>;<rola>;<nazwa dyscypliny> / <kod dyscypliny> Przykład: email@gmail.com;Imię;Nazwisko;kierownik;0 |
Poniższa tabela prezentuje role i możliwe dla nich kody dyscyplin (dla roli koordynator i obserwator kod dyscypliny zawsze powinien być równy 0):
Wzór prawidłowo wypełnionego pliku do importu znajduje się tutaj klik (proszę kliknąć, aby pobrać wzór pliku w formacie *.csv)
W celu zapewnienia poprawności zapisywanych danych rekomendujemy edycję i zapis pliku przy pomocy notatnika z rozszerzeniem CSV.
| Rola | kod dyscypliny |
|---|---|
| Kierownik | zawsze 0 |
| Koordynator | zgodnie z uprawnieniami |
| Obserwator | zawsze 0 |
Poniżej znajduje się wykaz dyscyplin wraz z ich kodami:
| kod dyscypliny | dyscyplina |
|---|---|
| 0 | wszystkie dyscypliny |
| 101 | archeologia |
| 102 | filozofia |
| 103 | historia |
| 104 | językoznawstwo |
| 105 | literaturoznawstwo |
| 106 | nauki o kulturze i religii |
| 107 | nauki o sztuce |
| 201 | architektura i urbanistyka |
| 202 | automatyka, elektronika i elektrotechnika |
| 203 | informatyka techniczna i telekomunikacja |
| 204 | inżynieria biomedyczna |
| 205 | inżynieria chemiczna |
| 206 | inżynieria lądowa i transport |
| 207 | inżynieria materiałowa |
| 208 | inżynieria mechaniczna |
| 209 | inżynieria środowiska, górnictwo i energetyka |
| 301 | nauki farmaceutyczne |
| 302 | nauki medyczne |
| 303 | nauki o kulturze fizycznej |
| 304 | nauki o zdrowiu |
| 401 | nauki leśne |
| 402 | rolnictwo i ogrodnictwo |
| 403 | technologia żywności i żywienia |
| 404 | weterynaria |
| 405 | zootechnika i rybactwo |
| 501 | ekonomia i finanse |
| 502 | geografia społeczno-ekonomiczna i gospodarka przestrzenna |
| 503 | nauki o bezpieczeństwie |
| 504 | nauki i komunikacji społecznej i mediach |
| 505 | nauki o polityce i administracji |
| 506 | nauki o zarządzaniu i jakości |
| 507 | nauki prawne |
| 508 | nauki socjologiczne |
| 509 | pedagogika |
| 510 | prawo kanoniczne |
| 511 | psychologia |
| 601 | astronomia |
| 602 | informatyka |
| 603 | matematyka |
| 604 | nauki biologiczne |
| 605 | nauki chemiczne |
| 606 | nauki fizyczne |
| 607 | nauki o Ziemi i środowisku |
| 701 | nauki teologiczne |
| 801 | sztuki filmowe i teatralne |
| 802 | sztuki muzyczne |
| 803 | sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki |
Uwaga!
Jeśli zaimportowałeś dane użytkowników z pominięciem ról i dyscyplin możesz:
1. ponownie dokonać importu pliku po uzupełnieniu danych (o role i dyscypliny). System dopisze brakujące dane.
2. edytować dane wybranych użytkowników za pomocą akcji masowych. Tym sposobem możesz dodać im te same role i dyscypliny.
Proces edycji masowej użytkowników został opisany we wpisie dotyczącym rejestracji i nadawania uprawnień. Przejdź do niego za pomocą przycisku na dole strony.
Proces importu w systemie
Aby zaimportować plik z danymi nowych użytkowników wybierz moduł „Zarządzanie użytkownikami” [1]. Następnie wybierz przycisk „Import użytkowników z pliku” [2] znajdujący się po prawej stronie na dole ekranu i załaduj właściwy plik CSV ze swojego komputera.
Informacje o błędach importu
Po wykonanym imporcie system wygeneruje podsumowanie importu użytkowników. Dowiesz się z niego [3]:
- ile akcji zostało poprawnie wykonanych (Import poprawny),
- ile akcji wykonano niepoprawnie (Błędy).
W oknie podsumowania znajdziesz też informacje szczegółowe wskazujące wiersze w którym nastąpił błąd oraz jego opis [4].
